Nhân Viên Admin (7 - Month Contract)

Mức lương: Thỏa thuận
Địa điểm: Hồ Chí Minh
Kinh nghiệm: Không yêu cầu
Bằng cấp: Đại Học trở lên

Hạn nộp hồ sơ: 27/07/2036 (Còn 3643 ngày)

Fujifilm Vietnam

Xem thông tin công ty

Thông tin
Việc làm

Địa điểm làm việc:

Hồ Chí Minh

The Hallmark 15 Trần Bạch Đằng, Hồ Chí Minh

(Trước sáp nhập: Thủ Đức, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: An Khánh, Hồ Chí Minh)

CV CỦA BẠN CÓ PHÙ HỢP VỚI VIỆC LÀM NÀY?

Chi Tiết Công Việc

Mô tả công việc:

As the Office Administrator, you will be responsible and ensure the overall smooth and well operation of office on daily task and support some relevant tasks of HR department smoothly.
Office Administration (80%): be responsible for proposing administrative plan, arranging, organizing, and monitoring the administrative tasks relevant to the company operation.
Ensure day-to-day activities in the office will be operated smoothly, including office maintenance, office facilities, safety, aesthetics, cleanliness & security
Handle and administrate the reception.
Administrate the office supplies for current employee and support the onboarding of new employee to become fully integrated (which includes register motor parking, prepare working tools, name badge, business card, sim card, workstation, welcome kit etc.)
Arrange visa, work permit, and temporary residence card and/or any administrative works
Support preparing contract and perform payment for general office & HR expenses
Arrange and provide services related to transportation for all employee's business trip (such as company cars, taxi cards, air ticket ect.)Receptionist: answer, screen & transfer incoming phone calls, welcome & escort visitors
Manage fixed assets including the process of tracking, monitoring, and overall managing the physical assets of FFVN's office and working tools. Ensure the process comes the management of an asset’s maintenance protocols, inventory levels
Other duties as assigned
HR Assistant (20%):
Propose, support, and implement the employee engagement activities
Support employee branding activities and administrate the HR/ CRM systems
Support to build and nurture the professional, friendly, mutually supportive working environment.
Other duties as assigned

Yêu cầu công việc:

Bachelor's Degree in relevant fields, accounting background is a plus
Neat style & elegant appearance
Having experience in a similar position at other MNCs is a plus. Fresh graduates are welcome if having relevant qualifications and good self-learning agility
Good at Microsoft Office (Excel/ Words/ Power Point…) and system friendly
Strong problem-solving and detail-oriented
Possessing a strong sense of ownership and being accountable for missions, overcome challenges and difficulties to pursue the final goals
Ability to work independently and in a team
Good inter-personal skills and self-confidence
Good oral and written communication skills in Vietnamese and English

Quyền lợi được hưởng:

Bảo hiểm toàn diện: Đóng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo Luật Lao động trên mức lương thực tế.
Cơ hội phát triển rõ ràng trong môi trường tập đoàn đa quốc gia.
Company Trip hàng năm, Team building hàng quý, tiệc tất niên (Year-end Party) và các câu lạc bộ thể thao.
Phụ cấp đa dạng:Phụ cấp đi lại, phụ cấp ăn trưa và các phụ cấp kèm theo nếu có.
Lương thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp và thân thiện.
Được đào tạo nội bộ và đào tạo nâng cao chuyên môn.
Cơ hội thăng tiến rõ ràng.
Tham gia các hoạt động team building và du lịch công ty.