Nhân Sự Tổng Hợp

1. QUẢN LÝ NHÂN SỰ

1.1. Tuyển dụng & hội nhập

• Thực hiện công tác tuyển dụng theo nhu cầu được phê duyệt.
• Sàng lọc hồ sơ, phối hợp phỏng vấn và đề xuất phương án tuyển dụng.
• Thực hiện tiếp nhận nhân sự mới, hướng dẫn hội nhập và bàn giao công cụ làm việc.
• Theo dõi thử việc và tổng hợp kết quả đánh giá.

1.2. Hồ sơ & thủ tục nhân sự

• Quản lý, cập nhật và lưu trữ hồ sơ nhân sự theo quy định.
• Soạn thảo và theo dõi các văn bản nhân sự: hợp đồng lao động, phụ lục, quyết định nhân sự.
• Theo dõi tình trạng ký kết hồ sơ, cập nhật biến động nhân sự và thời hạn hợp đồng.
• Thực hiện các thủ tục nhân sự theo quy trình nội bộ và quy định pháp luật lao động.

2. CÔNG TÁC HÀNH CHÍNH – NHÂN SỰ

• Soạn thảo, ban hành và quản lý các thông báo, quy định, biểu mẫu nhân sự.
• Quản lý văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ và chi phí hành chính văn phòng.
• Hỗ trợ tổ chức các hoạt động nội bộ: đào tạo, họp, sự kiện, chương trình gắn kết nhân viên.
• Theo dõi và nhắc nhở việc tuân thủ nội quy, quy chế nội bộ của người lao động.

3. HỖ TRỢ KINH DOANH (QUẢN LÝ & KIỂM SOÁT HỢP ĐỒNG)

• Quản lý và rà soát toàn bộ hợp đồng kinh doanh của Công ty.
• Kiểm soát tính đầy đủ, chính xác và tuân thủ các quy định, chính sách nội bộ trước khi trình ký.
• Lưu trữ và quản lý hồ sơ hợp đồng theo quy định.
• Chủ động phát hiện và cảnh báo kịp thời các rủi ro, sai sót liên quan đến hợp đồng cho cấp quản lý.

1. Trình độ & kinh nghiệm

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Nhân sự, Hành chính, Luật, Quản trị kinh doanh hoặc liên quan.
• Có kinh nghiệm làm Nhân sự tổng hợp / HR Generalist

2. Kỹ năng

• Nắm vững các nghiệp vụ nhân sự tổng hợp và quản lý hồ sơ (Bao gồm nghiệp vụ nhân sự, hồ sơ lao động).
• Có khả năng đọc, rà soát và kiểm soát văn bản, hợp đồng.
• Cẩn thận, logic, chú ý chi tiết.
• Thành thạo bộ công cụ MS Office, đặc biệt là Excel.

3. Phẩm chất

• Trung thực, trách nhiệm cao với hồ sơ và dữ liệu.
• Chủ động, có tinh thần hỗ trợ và phối hợp tốt.
• Giao tiếp nội bộ rõ ràng, chuyên nghiệp.