Quản lý nhân sự
Xây dựng, triển khai và giám sát thực hiện các quy trình nhân sự: tuyển dụng, onboarding, đào tạo, đánh giá hiệu suất, khen thưởng – kỷ luật.
Tham mưu cho Ban Giám đốc về cơ cấu tổ chức, chính sách lương thưởng, phúc lợi và kế hoạch nhân sự.
Biết sử dụng dữ liệu HR (tỉ lệ nghỉ việc, hiệu suất tuyển dụng) để đưa ra quyết định về chiến lược nhân sự và văn hóa.
Quản lý hồ sơ nhân viên, hợp đồng lao động, các thủ tục bảo hiểm, thuế TNCN theo quy định.
Quản lý hành chính
Quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị, văn phòng phẩm, chi phí hành chính.
Điều phối công tác hành chính nội bộ: công văn, lưu trữ, mua sắm, quản lý tài sản.
Đảm bảo tuân thủ các quy định về an toàn, PCCC, vệ sinh lao động, bảo mật thông tin.
Tổ chức các sự kiện nội bộ, hội nghị, hoạt động đối ngoại, lễ tết.
Quản trị hệ thống & báo cáo
Thiết lập, cải tiến và chuẩn hoá quy trình làm việc của phòng HCNS.
Xây dựng các biểu mẫu, báo cáo định kỳ (báo cáo nhân sự, chi phí hành chính, KPI nội bộ).
Phối hợp với các phòng ban khác (Kinh doanh, Marketing, Vận hành, IT…) để hỗ trợ nguồn lực và giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến nhân sự – hành chính.