Lễ Tân Tòa Nhà

Trực lễ tân tại khu vực sảnh tòa nhà; tiếp đón, hướng dẫn khách đến liên hệ công tác tại các công ty/văn phòng trong tòa nhà.

Kiểm tra, ghi nhận thông tin khách ra/vào theo đúng quy trình quản lý nội bộ.

Tiếp nhận, phân loại và bàn giao thư từ, bưu phẩm, hàng hóa chuyển phát đến các đơn vị trong tòa nhà.

Phối hợp với bộ phận Bảo vệ, Tạp vụ, Lễ tân các Công ty khi có sự kiện, hoạt động chung hoặc tình huống phát sinh.

Hỗ trợ các công việc hành chính – vận hành theo phân công của Ban Quản lý tòa nhà.

Soạn thảo, in ấn, niêm yết các thông báo của Ban Quản lý tại khu vực chung.

Tiếp nhận thông tin sự cố kỹ thuật (điện, nước, thang máy, điều hòa…), ghi nhận đầy đủ và thông báo kịp thời cho Ban Quản lý để xử lý.

Thông báo lịch bảo trì, sửa chữa cho các đơn vị liên quan; hỗ trợ công tác chuẩn bị theo yêu cầu.

Theo dõi lịch bảo trì, bảo hành thiết bị định kỳ (thang máy, điều hòa, PCCC…); nhắc nhở Ban Quản lý phối hợp triển khai.

Kiểm tra hằng ngày tình trạng thiết bị tại khu vực vệ sinh chung; kịp thời báo cáo khi phát hiện bất thường.

Lập biểu mẫu theo dõi, báo cáo nhanh tình hình vận hành theo yêu cầu của Ban Quản lý.

Thực hiện các công việc khác liên quan đến lễ tân – vận hành theo phân công.

Giới tính: Nữ, ngoại hình sáng, gương mặt ưa nhìn, tác phong chuyên nghiệp.

Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên; ưu tiên các ngành Hành chính – Văn phòng, Lễ tân, Du lịch, Dịch vụ khách hàng.

Tiếng Anh giao tiếp cơ bản (đón tiếp, hướng dẫn khách nước ngoài).

Sử dụng tốt vi tính văn phòng (Word, Excel, Email).

Có kinh nghiệm lễ tân, hành chính hoặc dịch vụ khách hàng là lợi thế.

Giao tiếp tốt, xử lý tình huống linh hoạt, phối hợp nội bộ hiệu quả.

Trung thực, nhanh nhẹn, gọn gàng, có trách nhiệm cao.

Có thể làm việc theo ca hoặc hỗ trợ ngoài giờ khi có sự kiện (nếu có).

Ưu tiên ứng viên có hiểu biết cơ bản về vận hành tòa nhà, PCCC, dịch vụ tiện ích văn phòng.