Kế Toán Thu Chi

1) Công tác Kế toán – Thu chi

- Thu tiền phí quản lý, gửi xe, điện – nước, dịch vụ khác từ cư dân và đơn vị thuê mặt bằng.

- Ghi chép, cập nhật sổ quỹ tiền mặt, sổ ngân hàng hằng ngày.

- Kiểm tra, lưu giữ chứng từ thu – chi, hóa đơn đầy đủ, đúng quy định.

- Lập phiếu thu, phiếu chi, giấy đề nghị thanh toán, ủy nhiệm chi… khi phát sinh.

- Đối chiếu số dư quỹ tiền mặt, tài khoản ngân hàng, công nợ cư dân định kỳ.

2) Theo dõi công nợ - phí dịch vụ

- Cập nhật danh sách căn hộ, thông tin chủ sở hữu và tình trạng công nợ.

- Theo dõi chi tiết phí quản lý, điện nước, gửi xe, dịch vụ tiện ích.

- Nhắc nhở và lập báo cáo danh sách các hộ còn nợ phí; phối hợp Ban quản lý gửi thông báo công nợ.

- Đối chiếu công nợ với bộ phận dịch vụ khách hàng và kỹ thuật hàng tháng.

3) Báo cáo – quản trị tài chính nội bộ

- Lập báo cáo thu – chi, công nợ, tồn quỹ hằng ngày / tuần / tháng.

- Báo cáo chi tiết dòng tiền, chi phí vận hành, phí thu hộ – chi hộ theo quy định công ty.

- Hỗ trợ kế toán tổng hợp lập báo cáo tài chính định kỳ, quyết toán năm.

- Đề xuất các giải pháp cải thiện quy trình thu – chi, giảm nợ đọng.

4) Phối hợp và kiểm soát nội bộ

- Phối hợp với lễ tân – kỹ thuật – bảo vệ trong việc thu phí, bàn giao hồ sơ, xác nhận dịch vụ.

- Tham gia kiểm kê tài sản, vật tư của tòa nhà khi có yêu cầu.

- Đảm bảo tuân thủ quy trình kiểm soát nội bộ và quy định tài chính của công ty.

- Báo quản & lưu giữ chứng từ kế toán

- Các công việc khác được giao.

5) Các công tác khác: Theo sự phân công của BLĐ, BQL

- Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính, Ngân hàng hoặc các ngành liên quan.

- Thành thạo Excel, Word, có khả năng lập báo cáo rõ ràng.

- Thành thạo phần mềm Kế toán: Misa, Fast,… hoặc phần mềm quản lý tòa nhà.

- Kỹ năng giao tiếp, ứng xử và giải quyết tình huống với cư dân, đối tác dịch vụ.

- Từ 1-2 năm kinh nghiệm làm kế toán, ưu tiên đã từng làm việc trong môi trường BQL tòa nhà, khu đô thị, bất động sản.

- Trung thực, cẩn thận, trách nhiệm cao.

- Bảo mật thông tin tài chính.

- Tác phong chuyên nghiệp, làm việc độc lập và phối hợp nhóm tốt.