Kế Toán Nội Bộ Kiêm Hành Chính Nhân Sự

- Kế toán nội bộ

• Lập báo giá; soạn thảo và quản lý các hợp đồng kinh tế.
• Theo dõi công nợ phải thu, phải trả theo từng đối tượng và thời hạn thanh toán.
• Nhắc nợ, đôn đốc thanh toán; đối chiếu công nợ định kỳ và lập biên bản đối chiếu khi cần.
• Lập và phát hành hóa đơn điện tử đúng thời điểm, đúng thông tin.
• Lưu trữ chứng từ kế toán khoa học, đảm bảo dễ tra cứu.
• Nhập thu – chi, theo dõi quỹ nội bộ; kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ thanh toán.

- Hành chính – Nhân sự

• Quản lý hồ sơ nhân sự: hợp đồng lao động, phụ lục, quyết định, hồ sơ cá nhân; cập nhật thông tin nhân sự.
• Thực hiện các thủ tục hành chính nhân sự: tiếp nhận nhân sự mới, nghỉ việc, xác nhận công tác và các giấy tờ liên quan.
• Chấm công, theo dõi ngày phép; tổng hợp dữ liệu phục vụ tính lương hàng tháng.
• Phối hợp thực hiện nghiệp vụ BHXH, BHYT, BHTN: báo tăng, báo giảm, điều chỉnh thông tin, theo dõi hồ sơ chế độ cơ bản (ốm đau, thai sản...).
• Soạn thảo văn bản hành chính nội bộ; quản lý văn phòng phẩm, tài sản văn phòng theo phân công.
• Hỗ trợ quản lý nội quy, kỷ luật lao động; nhắc nhở tuân thủ giờ giấc và quy định của công ty.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của quản lý.

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính, Nhân sự hoặc ngành liên quan.
• Có kinh nghiệm tối thiểu 1 năm ở vị trí kế toán, ưu tiên kế toán xây dựng hoặc các công ty kiến trúc; hiểu các nghiệp vụ Hành chính Nhân sự cơ bản.
• Nắm vững các nghiệp vụ: chứng từ kế toán, hóa đơn điện tử; hiểu nguyên tắc chấm công – tính lương – BHXH.
• Tố chất cá nhân:
  • Trung thực, cẩn thận, có ý thức bảo mật thông tin.
  • Chủ động nhắc việc, theo dõi công việc đúng hạn.
  • Giao tiếp tốt, xử lý tình huống mềm dẻo.
  • Có tinh thần trách nhiệm và khả năng làm việc độc lập.
  • Thời gian làm việc linh động.