Kế Toán Mua Hàng (Xuất Nhập Khẩu)

1. Kế toán (chính):

• Hỗ trợ nhập liệu chứng từ kế toán mua hàng, công nợ nhà cung cấp, hóa đơn đầu vào.
• Đối chiếu và kiểm tra chứng từ thanh toán, theo dõi tiến độ công nợ phải trả.
• Phối hợp với Kế toán trưởng trong công tác kiểm soát chi phí, chuẩn bị báo cáo nội bộ.
• Thực hiện các công việc hành chính – kế toán khác theo phân công.

2. Mua hàng (hỗ trợ):

• Hỗ trợ tìm kiếm nhà cung cấp trong/ngoài nước theo yêu cầu đơn hàng.
• Theo dõi quá trình mua hàng, phối hợp kiểm tra chất lượng – số lượng – tiến độ giao hàng.
• Làm việc với đơn vị vận chuyển và kho để sắp xếp phương tiện (xe tải/cẩu/UPS).
• Lập đơn đặt hàng, theo dõi đơn hàng và cập nhật tiến độ cho bộ phận liên quan.
• Hỗ trợ xử lý chứng từ liên quan: invoice, packing list, khai báo vận đơn, HS code,...

Học vấn:

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Kế toán, Tài chính, Xuất nhập khẩu, hoặc liên quan.

Kinh nghiệm:

• Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm kế toán mua hàng hoặc kế toán thanh toán.
• Ưu tiên từng làm trong môi trường có xuất nhập khẩu, logistics.
• Có thể đào tạo thêm nếu chưa có kinh nghiệm chuyên sâu.

Kỹ năng:

• Sử dụng tốt Excel và phần mềm kế toán (MISA, Fast,…).
• Khả năng sắp xếp công việc, theo dõi đơn hàng, kiểm soát chứng từ.
• Kỹ năng giao tiếp, phối hợp với bộ phận kỹ thuật, kế toán, kho vận.

Ngoại ngữ:

• Có khả năng đọc – hiểu chứng từ tiếng Anh (invoice, PL, HĐ ngoại thương).
• Ưu tiên biết tra HS code, áp mã thuế cơ bản theo thị trường.

Giới tính/Độ tuổi:

• Nữ, dưới 35 tuổi (ưu tiên người cẩn thận, chi tiết, giao tiếp tốt).

Lợi thế cạnh tranh:

• Có kinh nghiệm làm việc với nhà cung cấp nước ngoài hoặc các đơn vị vận chuyển quốc tế (TQ, Ý, Singapore…).
• Biết sơ bộ quy trình nhập hàng, thông tư giảm thuế, kiểm soát chi phí vận chuyển là điểm cộng.