Kế Toán Mua Hàng

A. Quản lý quy trình mua hàng

• Nhận yêu cầu mua hàng từ các bộ phận (F&B, buồng, kỹ thuật, VP…).
• Kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ thông tin của yêu cầu mua.

B. Xử lý mua hàng thường nhật

• Mua hàng trực tiếp ngoài thị trường (nếu cần gấp) theo đơn hàng đã được duyệt.
• Lập báo cáo mua hàng để hoàn ứng/quyết toán với thủ quỹ.
• Chuẩn bị đơn đặt hàng định kỳ cho bộ phận bếp/chợ, hoá chất, vật tư VP...
• Tham khảo và giới thiệu sản phẩm mùa vụ, hàng hóa thay thế phù hợp ngân sách.

C. Phân tích – chọn lọc nhà cung cấp

• Thu thập, so sánh và lưu trữ báo giá từ các nhà cung cấp.
• Khảo giá thị trường hàng tháng để đảm bảo tính cạnh tranh.
• Đàm phán điều kiện thương mại, chiết khấu với nhà cung cấp định kỳ.

D. Lưu trữ & báo cáo

• Lưu trữ đầy đủ hồ sơ mua hàng, hợp đồng, phiếu giao hàng, đặc điểm hàng hóa, bảng so sánh giá...
• Lập các báo cáo tổng hợp, so sánh và phân tích chi phí mua hàng theo định kỳ.
• Theo dõi hàng mua lặp lại để thương lượng giá tốt hơn.

• Trình độ đại học hoặc tương đương. Tốt nghiệp các ngành về tài chính, ngân hàng, quản trị nhân sự hoặc các ngành liên quan.
• Tối thiểu 01 năm làm việc trở lên tại Khách sạn ở vị trí kế toán.
• Sử dụng thành thạo các công cụ excel và phần mềm kế toán Misa.
• Trung thực, làm việc khoa học, chịu được áp lực công việc.