Kế Toán Kiêm Admin (Tiếng Nhật N2) (27541) [Quận 1 , HCM]

【Tóm tắt công việc】
Chúng tôi đang tìm kiếm một Kế toán kiêm Quản trị viên đáng tin cậy và tỉ mỉ để hỗ trợ cả các hoạt động kế toán và các chức năng hành chính chung. Vị trí này đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hồ sơ tài chính chính xác, hoạt động văn phòng suôn sẻ và sự phối hợp hiệu quả giữa các nhóm nội bộ và các đối tác bên ngoài.

Kế toán kiêm Quản trị viên sẽ chịu trách nhiệm xử lý các nhiệm vụ kế toán hàng ngày như ghi sổ, quản lý chi phí, xử lý hóa đơn và các tài liệu liên quan đến thuế, đồng thời quản lý các nhiệm vụ hành chính bao gồm điều phối văn phòng, kiểm soát tài liệu và hỗ trợ quản lý và nhân viên. Vị trí kiêm nhiệm này đòi hỏi kỹ năng tổ chức mạnh mẽ, độ chính xác cao và khả năng ưu tiên công việc trong môi trường làm việc nhanh chóng.

Ứng viên lý tưởng là người thoải mái làm việc với cả số liệu và con người, có tư duy chủ động và có thể xử lý thông tin mật một cách trung thực. Vai trò này mang đến cơ hội tiếp xúc với cả lĩnh vực tài chính và hành chính, tạo nên một cơ hội tuyệt vời cho các chuyên gia muốn mở rộng kỹ năng và phát triển trong môi trường kinh doanh quốc tế.

【Mô tả công việc】
- Xử lý các hoạt động kế toán hàng ngày bao gồm nhập liệu, ghi sổ và duy trì hồ sơ. - Chuẩn bị và phát hành hóa đơn, theo dõi các khoản phải thu và phải trả, và theo dõi các khoản thanh toán chưa được thực hiện.

- Quản lý các yêu cầu chi phí, tiền mặt chi tiêu vặt và các giao dịch ngân hàng; đảm bảo lập hồ sơ và đối chiếu đúng cách.

- Hỗ trợ các quy trình quyết toán tài chính hàng tháng, hàng quý và hàng năm.

- Chuẩn bị các báo cáo kế toán và hỗ trợ ban quản lý bằng dữ liệu tài chính khi cần thiết.

- Phối hợp với các công ty kế toán bên ngoài, kiểm toán viên, tư vấn thuế và các cơ quan có thẩm quyền liên quan.

- Đảm bảo tuân thủ các chuẩn mực kế toán địa phương, quy định thuế và chính sách nội bộ.

- Quản lý hành chính văn phòng nói chung, bao gồm lưu trữ tài liệu, quản lý hợp đồng và kiểm soát hồ sơ.

- Hỗ trợ các công việc hành chính liên quan đến nhân sự như theo dõi chấm công, hồ sơ nhân viên và thủ tục giấy tờ tuyển dụng.

- Điều phối vật tư văn phòng, thiết bị và nhà cung cấp dịch vụ để đảm bảo hoạt động hàng ngày diễn ra suôn sẻ.

- Hỗ trợ ban quản lý trong việc lên lịch, sắp xếp cuộc họp và truyền thông nội bộ.

- Hỗ trợ các sự kiện của công ty, các hoạt động nội bộ và các nhiệm vụ hành chính đột xuất khi cần thiết.

- Các nhiệm vụ khác do Quản lý người Nhật giao.

- Bằng cử nhân Kế toán, Tài chính hoặc các ngành liên quan.

- 5 năm kinh nghiệm làm Kế toán (Ưu tiên kinh nghiệm trong ngành bán lẻ)

- Chứng chỉ Kế toán trưởng.

- Có thể bắt đầu làm việc ngay lập tức.

- Tiếng Nhật N2
- Có thể phỏng vấn từ ngày 26 đến ngày 29.