Kế Toán Công Nợ (AP Accountant)

Mục tiêu công việc:
Đảm bảo việc ghi nhận và thanh toán công nợ phải trả chính xác, kịp thời và tuân thủ quy định; hỗ trợ kiểm soát chi phí và duy trì dòng tiền ổn định cho công ty.

Quản lý hóa đơn & công nợ phải trả (AP)

• Tiếp nhận và kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn mua hàng và dịch vụ.
• Hạch toán hóa đơn công nợ phải trả trên hệ thống kế toán theo đúng chuẩn mực kế toán và quy định nội bộ.
• Theo dõi, lưu trữ chi tiết công nợ phải trả theo nhà cung cấp và hợp đồng.

Thanh toán nhà cung cấp

• Lập/kiểm tra đề nghị thanh toán và đối chiếu chứng từ liên quan (hợp đồng, PO, phiếu nhập hàng…).
• Theo dõi lịch thanh toán và đảm bảo thanh toán đúng hạn.
• Phối hợp với kế toán ngân hàng/thủ quỹ để thực hiện thanh toán.

Đối chiếu & kiểm soát

• Thực hiện đối chiếu công nợ phải trả định kỳ với nhà cung cấp.
• Theo dõi chi phí mua hàng và phát hiện các giao dịch bất thường.
• Phối hợp với bộ phận mua hàng, kho và các phòng ban liên quan để xử lý chênh lệch.
• Kiểm tra hóa đơn VAT đầu vào phục vụ kê khai thuế.
• Lưu trữ hồ sơ, chứng từ kế toán đúng quy định.

Báo cáo & quyền hạn

• Từ chối các hóa đơn hoặc đề nghị thanh toán không hợp lệ.
• Đề xuất cải tiến quy trình công nợ phải trả và kiểm soát thanh toán.
• Hỗ trợ các công việc kế toán liên quan theo yêu cầu như kiểm toán, thanh tra thuế hoặc kiểm tra hải quan.

• Có tối thiểu 3–5 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại công ty sản xuất.
• Am hiểu quy định pháp luật Việt Nam về thuế, tài chính và kế toán.
• Có kỹ năng giao tiếp và quản lý tốt.
• Có khả năng giao tiếp tiếng Anh cơ bản.
• Có khả năng làm việc dưới áp lực cao.