Việc làm HR Supervisor/ Coordinator - Moire Hội An - Vignette Collection, an IHG Hotel

HR Supervisor/ Coordinator

  • Mức lương: Thỏa thuận
  • Địa điểm: Quảng Nam
  • Kinh nghiệm: Không yêu cầu
  • Bằng cấp: Đại Học trở lên

Hạn nộp hồ sơ: 27/07/2036 (Còn 3642 ngày)

Moire Hội An - Vignette Collection, an IHG Hotel
Xem thông tin công ty
Địa điểm làm việc:
Quảng Nam
Quảng Nam
1. ,Quảng Nam
avatar CV CỦA BẠN CÓ PHÙ HỢP VỚI VIỆC LÀM NÀY?

Chi Tiết Công Việc

Mô tả công việc:

  • Act as the primary point of contact for employees regarding routine inquiries related to employment, HR policies, procedures, payroll, and benefits.
  • Provide comprehensive administrative support to the Human Resources Manager, ensuring the smooth operation of all HR functions, including maintaining organized and up-to-date filing systems and coordinating colleague engagement events.
  • Maintain and regularly update employee records, including personnel files, attendance records, leave documentation, and Employees’ Compensation files.
  • Ensure all assigned tasks are accurately reflected in the payroll system.
  • Update the manning report on a daily basis, ensuring accuracy in headcount tracking, including actual versus budget, resignations, and identified candidates.
  • Monitor and maintain the recruitment status report, providing daily updates on departmental vacancies and candidate progress.
  • Support the full recruitment cycle by posting vacancies internally and externally, sourcing and screening CVs, and coordinating interview schedules with department heads.
  • Assist in candidate shortlisting and ensure timely communication with all applicants.
  • Oversee the onboarding process by ensuring selected candidates complete pre-employment medical checks and submit all required documentation.
  • Arrange arrival amenities, prepare welcome packs, and complete all necessary HR onboarding formalities.
  • Monitor attendance and leave records, including annual leave, sick leave, and other types of absences.
  • Act as a liaison between employees and management on payroll-related matters, ensuring timely and accurate resolution of queries.
  • Support payroll administration by updating relevant data and assisting with monitoring discrepancies.
  • Prepare and process termination payments in accordance with company policies and procedures, ensuring compliance and accuracy.

Yêu cầu công việc:

  • Bachelor’s degree in Hospitality Management, Human Resources, or a related field.
  • Minimum 1–2 years of HR experience (Coordinator level) or 2–3 years (Supervisor level).
  • Fluency in English (both verbal and written).
  • Proficient in Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
  • Ability to manage HR reports such as manning, attendance, and recruitment tracking.
  • High attention to detail and accuracy.
  • Excellent communication and interpersonal skills.
  • Ability to handle confidential information professionally.
  • Excellent grooming standards.

Quyền lợi được hưởng:

  • International and professional working environment.
  • Competitive salary range.
  • Competitive benefit package.
  • IHG Benefits and Programs for employees.
  • Lương thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
  • Thưởng hiệu suất và thưởng theo kết quả kinh doanh.
  • Thưởng tháng 13 và thưởng lễ, Tết.
  • Xét tăng lương định kỳ.
  • Được tham gia đầy đủ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định.
  • Bảo hiểm sức khỏe bổ sung.
  • Khám sức khỏe định kỳ hằng năm.
  • Phụ cấp ăn trưa và phụ cấp đi lại.
  • Hỗ trợ thiết bị làm việc.
  • Môi trường làm việc chuyên nghiệp và thân thiện.
  • Được đào tạo nội bộ và đào tạo nâng cao chuyên môn.
  • Cơ hội thăng tiến rõ ràng.
  • Tham gia các hoạt động team building và du lịch công ty.
  • Nghỉ phép năm theo quy định và thêm ngày nghỉ theo thâm niên.
  • Thời gian làm việc linh hoạt (nếu áp dụng).
  • Hỗ trợ chi phí học tập và chứng chỉ chuyên môn.
  • Quà tặng sinh nhật và các dịp đặc biệt.
  • Chính sách phúc lợi cho nhân viên gắn bó lâu dài.

Chú ý: Nếu bạn thấy rằng tin tuyển dụng này không đúng hoặc có dấu hiệu lừa đảo, hãy gửi phản ánh đến chúng tôi.

Thông tin chung

Loại hình: Toàn thời gian
Cấp bậc: Trưởng Nhóm/Trưởng Phòng
Ngày đăng tuyển: 14/05/2026
Yêu cầu giới tính: Không yêu cầu
JobsGO Banner
QR Code