HR - GA Anh hoặc Nhật - Bình Thạnh - Hồ Chí Minh (M)

• Công việc Hành chính (Admin tasks)
• Quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng và chi phí văn phòng (máy in, fax, điện thoại, nước uống, xe thuê, taxi, thư từ, laptop, máy tính bàn, phần mềm, email công ty, domain, dịch vụ giữ xe, văn phòng thuê, văn phòng phẩm, đồng phục, dịch vụ vệ sinh văn phòng, v.v.).
• Quản lý máy chủ công ty: tạo/xóa tài khoản người dùng, quản lý quyền truy cập hệ thống, v.v.
• Sắp xếp công tác cho nhân viên: đặt vé máy bay, đặt khách sạn, visa, v.v.
• Sắp xếp xe công ty/taxi.
• Làm việc với cơ quan chức năng về các giấy phép của công ty như ERC, IRC, BL, v.v. (gia hạn, điều chỉnh, cập nhật, thay đổi, v.v.).
• Tư vấn cho Giám đốc về quản lý vận hành, ban hành quy định nội bộ/quy định tài chính và giám sát việc thực hiện các quy định này.
• Tổ chức và sắp xếp du lịch công ty, khám sức khỏe định kỳ hàng năm và các sự kiện nội bộ khác (nếu có).
• Làm việc với trụ sở chính tại Nhật Bản khi cần.
• Đăng ký/thay đổi thông tin khoản vay dài hạn với Ngân hàng Nhà nước.
• Lập sổ quỹ tiền mặt hàng tháng.
• Hỗ trợ kế toán thu thập hóa đơn VAT.
• Các công việc hành chính khác theo phân công.
• Công việc Nhân sự (HR tasks)
• Theo dõi và xử lý các yêu cầu pháp lý tại địa phương cho nhân viên nước ngoài và gia đình của họ, bao gồm nhưng không giới hạn: giấy phép lao động, visa nhập cảnh, thẻ tạm trú, v.v.
• Chấm công, tính lương – thưởng, lập tờ khai thuế TNCN hàng tháng, quyết toán thuế TNCN, đăng ký người phụ thuộc, v.v.
• Thực hiện các thủ tục về bảo hiểm xã hội, công đoàn và các loại bảo hiểm khác cho nhân viên (y tế, tai nạn, tài sản, v.v.).
• Tuyển dụng, chuẩn bị hợp đồng lao động và các hồ sơ nhân sự khác (phụ lục hợp đồng, quyết định chấm dứt hợp đồng, chứng từ khấu trừ thuế TNCN, v.v.).
• Lập báo cáo Hành chính – Nhân sự gửi cơ quan chức năng như: báo cáo lao động, báo cáo tai nạn, v.v.
• Lưu trữ và quản lý hồ sơ Hành chính – Nhân sự.
• Các công việc nhân sự khác theo phân công.

Công ty nhân viên tầm 22 người. HR có 1 người

Không có HRM, báo cáo trực tiếp với anh GM. Có 1 TGD người Nhật

• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, chuyên ngành thuộc khối Kinh tế.
• Tiếng Anh giao tiếp lưu loát (bắt buộc), có tiếng Nhật thì ưu tiên.
• Kinh nghiệm tương đương.
• Có kinh nghiệm về mảng C&B: tính lương, PIT, BHXH.
• Thành thạo MS Office (Word, Excel, v.v.).