HR-ADMIN STAFF- TIẾNG NHẬT N3, TIẾNG ANH TỐT- QUẬN 1, HCM- ID 28303

- Thực hiện các công việc hành chính văn phòng và điều phối nhân sự một cách độc lập để hỗ trợ hoạt động hàng ngày suôn sẻ, lập hồ sơ chính xác và hỗ trợ nội bộ kịp thời trên toàn công ty.

【Mô tả công việc】
Hành chính văn phòng
- Hỗ trợ hành chính văn phòng, cơ sở vật chất, điều phối nhà cung cấp và kiểm soát hồ sơ.

- Duy trì hồ sơ nhân viên, nhà cung cấp và nhà cung cấp dịch vụ.

- Sắp xếp hậu cần cuộc họp, lịch trình và chuyến công tác khi cần thiết.

Hỗ trợ Nhân sự & Lao động
- Hỗ trợ điều phối tuyển dụng, lên lịch phỏng vấn, lập hồ sơ hội nhập và thôi việc.

- Phối hợp với các nhà cung cấp dịch vụ nhân sự về bảng lương, bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân và các vấn đề liên quan đến quản lý lao động.

- Duy trì hồ sơ nhân viên một cách chính xác, đầy đủ và bảo mật.

Hỗ trợ Vận hành & Giao dịch
- Hỗ trợ các thủ tục hành chính liên quan đến thanh toán bằng cách thu thập tài liệu và theo dõi trạng thái xử lý.

- Phối hợp với các nhóm nội bộ và các nhà cung cấp dịch vụ kế toán/thuế bên ngoài về các tài liệu cần thiết.

- Báo cáo các vấn đề hành chính hoặc sự chậm trễ cho người giám sát khi cần thiết.

Hỗ trợ Hồ sơ & Tuân thủ
- Duy trì hồ sơ và tài liệu đúng cách cho các vấn đề của công ty và hoạt động. - Tuân thủ các chính sách, quy trình và yêu cầu bảo mật của công ty.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên.

Khác
- Thực hiện các chức năng khác theo sự phân công của cấp trên.

- Bằng cử nhân bất kỳ chuyên ngành nào.

- Ưu tiên ứng viên có 1-3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính, quản trị nhân sự, hỗ trợ văn phòng hoặc hỗ trợ vận hành.
- Kỹ năng giao tiếp tốt bằng tiếng Anh (trình độ trung cấp trở lên) và tiếng Nhật (trình độ N3 nâng cao).

- Quản lý văn phòng và hồ sơ.
- Điều phối nhà cung cấp và sắp xếp lịch họp.

- Quản trị nhân sự cơ bản, bao gồm hỗ trợ thủ tục giấy tờ tuyển dụng/nghỉ việc.
- Hỗ trợ cơ bản về thủ tục giấy tờ và điều phối liên quan đến thanh toán.

- Thành thạo Microsoft Word, Excel và PowerPoint.

- Khả năng báo cáo tiến độ và phối hợp với các bên liên quan nội bộ về các nhiệm vụ được giao.

- Khả năng quản lý các nhiệm vụ thường xuyên một cách độc lập và đáp ứng thời hạn.

- Khả năng tuân thủ nhất quán các quy trình và mẫu đã thiết lập.

- Khả năng duy trì tính chính xác và độ tin cậy trong các sản phẩm bàn giao.