[HCM] Nhân viên Hỗ trợ Ngành hàng _ Laptop

Mục tiêu công việc: Phối hợp cùng Category Manager (CM) quản lý vận hành danh mục sản phẩm Laptop, đảm bảo tính chính xác của dữ liệu hệ thống và trực tiếp thực hiện đối soát các cam kết thương mại, ngân sách hỗ trợ từ nhà cung cấp nhằm tối ưu hóa hiệu quả tài chính của ngành hàng.

A. Quản trị Dữ liệu & Hệ thống (40%)

• Thực hiện nhập liệu mã hàng mới, cập nhật thay đổi giá và các chương trình khuyến mãi lên hệ thống ERP của công ty.

• Quản lý danh mục sản phẩm (Master Data), đảm bảo thông tin kỹ thuật và hình ảnh Laptop chính xác trên các kênh bán hàng.

• Theo dõi báo cáo tồn kho (Aging report) từ DC/Sales Admin, phối hợp với CM để thực hiện các phương án luân chuyển hoặc đổi trả hàng với nhà cung cấp.

B. Quản lý Cam kết Thương mại & Đối soát (40%)

• Theo dõi và tổng hợp số liệu thực tế từ các chương trình hợp tác thương mại và các gói hỗ trợ kinh doanh từ hãng/nhà phân phối.

• Chủ trì việc đối soát dữ liệu giữa doanh số bán ra (Sell-out) và các khoản ngân sách hỗ trợ đã cam kết để đảm bảo tính chính xác về mặt tài chính.

• Phối hợp chặt chẽ với phòng Kế toán để hoàn thiện bộ chứng từ, hồ sơ quyết toán và theo dõi tiến độ thu hồi các khoản hỗ trợ thương mại.

C. Phối hợp Vận hành (20%)

• Chuẩn bị và quản lý hồ sơ pháp lý, hợp đồng thương mại của nhà cung cấp theo quy định của công ty.

• Làm việc với các bộ phận liên quan (Marketing, Kho, Kế toán, Showroom) để xử lý các vấn đề phát sinh về hàng hóa và chứng từ.

• Khảo sát thị trường, cập nhật chương trình của đối thủ cạnh tranh để hỗ trợ CM đưa ra các quyết định điều chỉnh kịp thời.

• Học vấn: Tốt nghiệp Đại học khối ngành Kinh tế, Tài chính, Kế toán hoặc Quản trị kinh doanh.
• Kinh nghiệm:
  • Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
  • Ưu tiên ứng viên có nền tảng về Kế toán/Tài chính hoặc đã từng làm Kế toán bán hàng/Kế toán thanh toán.
• Kỹ năng chuyên môn:
• • Sử dụng thành thạo Microsoft Office (đặc biệt là Excel).
  • Có khả năng đọc hiểu tài liệu sản phẩm và các điều khoản hợp đồng bằng tiếng Anh.
• Tố chất cá nhân:
  • Cẩn thận và Tỉ mỉ: Đây là yêu cầu tiên quyết để đảm bảo tính chính xác tuyệt đối trong nhập liệu giá và đối soát số liệu.
  • Tính chủ động & Trách nhiệm: Có tư duy làm chủ công việc, bám sát các khoản đối soát cho đến khi hoàn tất.
  • Tư duy số liệu: Nhạy bén với các con số, có khả năng phát hiện sai lệch và tìm ra nguyên nhân.