Hành Chính - Nhân Sự Tổng Hợp

a/ Theo dõi các chính sách của nhân viên Công ty:

• Chấm công, theo dõi, cập nhật ngày phép cho toàn thể CBNV trong Công ty
• Lập bảng lương hàng tháng và cập nhật việc thay đổi lương của nhân viên có phát sinh trong tháng (nếu có)
• Cập nhật và hoàn thiện các nội quy, quy chế lương, điều lệ của công ty, …
• Giải quyết trong phạm vi cho phép các vướng mắc, khiếu nại của người lao động về các công việc đang phụ trách.
• Thực hiện và giải quyết công việc nhân sự phát sinh hàng ngày.

b/ Kiểm soát các biến động liên quan đến nhân sự:

• Thực hiện soạn các hợp đồng thử việc, cộng tác viên, hợp đồng chính thức, hợp đồng tái ký.
• Thực hiện các báo cáo đăng ký BHXH, BHYT, BHTN với Cơ quan Bảo hiểm
• Thực hiện và hoàn thiện thang bảng lương, đăng ký MST, giảm trừ gia cảnh, khai thuế hàng tháng/quý và quyết toán thuế TNCN, ….
• Thực hiện các thủ tục liên quan đến nhân sự theo quy định của Luật Lao Động.

c/ Tuyển dụng:

• Tuyển dụng các vị trí theo yêu cầu của các Phòng ban

d/ Soạn thảo các văn bản hành chính-nhân sự:

• Soạn thảo các công văn, quyết định, thông báo…. liên quan đến phạm vi công việc được giao
• Soạn thảo các văn bản hành chính liên quan đến nhân sự theo chỉ đạo của Ban lãnh đạo.
• Đôn đốc các bộ phận thực hiện đúng yêu cầu và thời hạn các nội dung văn bản gửi đi.

e/ Các công việc hành chính khác:

• Quản lý hồ sơ, lý lịch của CBNV toàn công ty
• Lập và theo dõi các hồ sơ thanh toán của công ty.
• Kiểm tra, giám sát dịch vụ vệ sinh văn phòng. Đề xuất và theo dõi cấp phát VPP
• Theo dõi các hợp đồng cung cấp dịch vụ như thuê máy photocopy, thuê văn phòng, ….
• Gửi phát văn thư, kiểm kê tài sản công ty hàng năm.
• Lưu và lập danh mục các văn bản, công văn giấy tờ thuộc phần việc được giao.
• Chuẩn bị, sắp xếp phòng họp, các buổi trainning của công ty
• Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của Ban Giám đốc công ty.

• Tốt nghiệp đại học trở lên, kinh nghiệm 03 năm trở lên ở vị trí tương đương.
• Thành thạo word, excel, …..
• Am hiểu các quy định của luật lao động, BHXH, BHYT, thuế TNCN,....
• Có khả năng làm việc độc lập và hiệu quả.
• Làm việc theo giờ hành chính từ thứ 2- sáng thứ 7 (nếu có việc).
• Nghỉ chiều thứ bảy, chủ nhật và các ngày lễ tết theo quy định của luật lao động.