Hành Chính Nhân Sự - Môi Trường Thân Thiện

1. Nhân sự:

• Lập kế hoạch và triển khai công tác tuyển dụng: tiếp nhận yêu cầu,đăng tin, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn, thông báo kết quả, tiếp nhận nhân sự mới.
• Xây dựng và phát triển nguồn ứng viên tiềm năng thông qua các kênh đa dạng (mạng xã hội, website tuyển dụng, trường học, sự kiện...).
• Tham gia xây dựng và cải thiện quy trình tuyển dụng hiệu quả.
• Quản lý hệ thống lương thưởng, chấm công, các chế độ phúc lợi: vận hành phần mềm chấm công, thưởng KPI, thưởng lễ/tết,...
• Theo dõi và thực hiện thủ tục BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động.
• Quản lý hồ sơ nhân sự, cập nhật dữ liệu lao động đầy đủ và chính xác.
• Phối hợp xây dựng và theo dõi đánh giá hiệu quả công việc.
• Xây dựng kế hoạch đào tạo nhân sự.
• Tham gia triển khai các hoạt động xây dựng văn hóa Công ty, gắn kết đội ngũ.

2. Hành chính:

• Xây dựng, cập nhật và hoàn thiện các quy trình, quy định hành chính – văn phòng.
• Quản lý công tác hành chính tổng hợp: văn thư lưu trữ, thanh toán chi phí, hậu cần nội bộ,...
• Hỗ trợ Ban lãnh đạo, phòng ban khác các công việc hành chính, thư ký, tổ chức họp, làm báo cáo,...
• Quản lý và theo dõi tài sản, thiết bị, máy móc văn phòng: cấp phát, kiểm kê, sửa chữa,…
• Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ, hoạt động văn hóa Công ty.
• Đảm bảo môi trường làm việc chuyên nghiệp, ngăn nắp, tiết kiệm và hiệu quả.

Địa điểm làm việc:

Hồ Chí Minh

Tầng 5 số 145 đường Điện Biên Phủ, P.Tân Định, HCM (Cũ P.Đakao, Quận 1, HCM)

• Tốt nghiệp cao đẳng trở lên (chuyên ngành Quản trị Nhân sự, hành chính văn phòng là 1 lợi thế)
• Có kinh nghiệm từ 1 năm trở lên ở vị trí Hành chính – Nhân sự.
• Am hiểu các quy định pháp luật lao động, bảo hiểm, và nghiệp vụ nhân sự.
• Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc và quản lý thời gian hiệu quả.
• Cẩn thận, trung thực, tỉ mỉ,cótrách nhiệm cao trong công việc, chủ động,nhiệt tình, không ngại việc.
• Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.
• Giao tiếp tốt, phỏng vấn,có khả năng kết nối, đàm phán tốt, phối hợp nhiều bộ phận.
• Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Google Suite).