Giám Sát Kho (Warehouse Supervisor)

MỤC TIÊU CÔNG VIỆC/ JOB PURPOSE

• Đảm bảo hoạt động kho vận diễn ra an toàn, hiệu quả và chính xác; giám sát quá trình nhập – xuất – tồn kho; tối ưu không gian lưu trữ và hiệu suất làm việc của đội ngũ kho.
• To supervise daily warehouse operations including receiving, storing, picking, packing, and dispatching goods while ensuring safety, accuracy, and efficiency in inventory management and team performance.

NHIỆM VỤ CHÍNH / KEY RESPONSIBILITIES

Nội dung công việc / Job Description

• Tổ chức, giám sát và điều phối hoạt động nhập, xuất, sắp xếp và lưu trữ hàng hóa trong kho.
• Organizing, supervising and coordinating the import, export, arrangement and storage of goods in the warehouse.
• Kiểm soát số lượng, chất lượng hàng hóa khi nhập – xuất kho.
• Control the quantity and quality of goods when entering and exiting the warehouse.
• Đảm bảo hàng hóa được sắp xếp khoa học, đúng vị trí, dễ truy xuất.
• Ensure that goods are arranged scientifically, in the right place, and easy to trace.
• Quản lý và giám sát đội ngũ nhân sự trong kho: phân công, đào tạo, đánh giá hiệu suất.
• Manage and supervise the personnel in the warehouse: assignment, training, performance evaluation.
• Theo dõi và cập nhật số liệu tồn kho hàng ngày; thực hiện kiểm kê định kỳ hoặc đột xuất.
• Track and update inventory data daily; conducting periodic or irregular inventories.
• Phối hợp với các bộ phận khác (mua hàng, kế toán, bán hàng...) để đảm bảo quy trình vận hành trơn tru.
• Coordinate with other departments (purchasing, accounting, sales...) to ensure a smooth operation process.
• Đề xuất phương án cải tiến trong quản lý kho: công cụ, thiết bị, quy trình.
• Propose improvement plans in warehouse management: tools, equipment, processes.
• Đảm bảo an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy và tuân thủ quy định nội bộ.
• Ensure labor safety, fire prevention and fighting and comply with internal regulations.
• Lập báo cáo tồn kho, nhập – xuất định kỳ gửi cấp quản lý.
• Prepare periodic inventory, import and export reports to the management level.
• Giải quyết các vấn đề phát sinh trong kho (thiếu hàng, hư hỏng, sai lệch số liệu...).
• Solve problems arising in the warehouse (shortage of goods, damage, data discrepancies, etc.).

Trình độ học vấn/ Education

• Tốt nghiệp Trung cấp / Cao đẳng trở lên các ngành: Logistics, Quản trị kho, Quản trị kinh doanh...
• Graduated from Intermediate / College or higher majors: Logistics, Warehouse Management, Business Administration...

Kinh nghiệm/ Experience

• Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm làm việc trong kho, 1 năm ở vị trí giám sát hoặc tương đương
• Minimum 2 years of experience working in warehouses, 1 year in a supervisory position or equivalent

Kỹ năng/ Skill

• Quản lý nhóm, tổ chức công việc, kiểm soát tồn kho, xử lý sự cố
• Team management, work organization, inventory control, troubleshooting

Vi tính/ Computers

• Thành thạo Excel, phần mềm quản lý kho (SAP, Misa, KiotViet, v.v.)
• Proficiency in Excel, warehouse management software (SAP, Misa, KiotViet, etc.)

Phẩm chất/ Qualitative

• Trung thực, cẩn thận, trách nhiệm, chịu được áp lực cao
• Honest, careful, responsible, withstand high pressure

PHÚC LỢI VÀ MÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC/ WELFARE AND WORKING ENVIRONMENT

• Mức lương cạnh tranh theo năng lực.
• Competitive salary according to capacity.
• Hưởng đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN.
• Fully enjoy the benefits of social insurance, health insurance and unemployment insurance.
• Cơ hội đào tạo, thăng tiến lên Quản lý kho, Trưởng phòng Logistics.
• Opportunities for training and promotion to Warehouse Manager, Logistics Manager.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định
• Professional and stable working environment.