Document Controller (Quản Lý Hồ Sơ Dự Án) - (Đi Công Tác, Dự Án Toàn Quốc)

• Phối hợp với các bộ phận liên quan tổng hợp hồ sơ pháp lý ban đầu của dự án.
• Hỗ trợ làm bảng mẫu vật liệu và trình mẫu.
• Cập nhật thông tin, upload các dữ liệu, hồ sơ liên quan đến dự án lên hệ thống quản lý chung của Tư vấn/Chủ đầu tư.
• Chuẩn bị hồ sơ/biểu mẫu và phối hợp thực hiện nghiệm thu.
• Chuẩn bị các hồ sơ cho việc thanh toán định kỳ.
• Theo dõi, đôn đốc việc ghi chép Nhật ký công trường và thực hiện bản vẽ hoàn công đúng yêu cầu của dự án.
• Theo dõi, cập nhật và báo cáo với Quản lý dự án danh sách vật tư về công trường, tình hình trình duyệt hồ sơ…
• Tổ chức lưu trữ hồ sơ chất lượng của dự án (hard copy và soft copy lưu hệ thống).

• Nam/Nữ. Tuổi từ 22 trở lên.
• Yêu cầu bắt buộc: có thể đi công tác theo yêu cầu của công ty, làm việc trực tiếp tại dự án, theo tiến độ (Công ty có chế độ công tác phí, các khoản phụ cấp và chi trả tiền nhà ở cho nhân viên đi công tác).
• Thời gian thi công dự án nội thất văn phòng khách sạn từ 4-6 tháng.
• Tốt nghiệp từ Cao đẳng trở lên ngành Thư ký, Hành chánh văn phòng, Quản trị kinh doanh, kỹ sư vật liệu.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm 1 năm làm thư ký dự án hoặc thư ký bộ phận của các công ty xây dựng.
• Sử dụng khá tiếng Anh cả 4 kỹ năng (nghe, nói, đọc, viết).
• Sử dụng thành thạo Ms Office.
• Giao tiếp tốt.
• Ham học hỏi, vui vẻ, hòa đồng, nhiệt tình, có tinh thần hỗ trợ và trách nhiệm.

*** Lộ trình đào tạo phát triển***

Công ty sẽ đào tạo phát triển nhân sự lên các vị trí cao hơn chuyên về hồ sơ như QA.QC cho các ứng viên có tiềm năng và định hướng gắn bó.