Chuyên Viên Thu Mua

• Nhập khẩu hàng hóa: 30%
  • Liên hệ và làm việc trực tiếp với hãng/nhà cung cấp nước ngoài (Trung Quốc, Hàn Quốc) đối với các sản phẩm: thiết bị thẩm mỹ, máy móc, linh kiện, vật tư, mỹ phẩm.
  • Trực tiếp trao đổi, đàm phán bằng tiếng Trung/tiếng Anh về giá cả, điều kiện thương mại, thời gian giao hàng, chính sách bảo hành – hậu mãi.
  • Phối hợp với forwarder, hãng tàu, đơn vị logistics để đảm bảo hàng về đúng tiến độ, đúng chi phí.
  • Theo dõi toàn bộ vòng đời đơn hàng nhập khẩu: từ đặt hàng, sản xuất, vận chuyển đến khi hàng về kho và hoàn tất xử lý sau bán.
  • Khi hàng về kho, phối hợp với kho, kỹ thuật kiểm tra thực tế; thu thập bằng chứng (hình ảnh, video, báo cáo kỹ thuật) làm căn cứ làm việc và khiếu nại với hãng.
• Làm hồ sơ đăng ký/công bố ký sản phẩm (20%)
  • Hỗ trợ các công việc liên quan đến nhập khẩu chính ngạch/tiểu ngạch, thủ tục phân loại thiết bị, công bố mỹ phẩm đối với sản phẩm nhập khẩu lần đầu.
• Dịch tài liệu và làm việc với nhà cung cấp Trung/Hàn (5%)
  • Biên dịch, cập nhật tài liệu sản phẩm/mỹ phẩm; tham gia phiên dịch trong các buổi họp, đào tạo, hội thảo, chuyển giao công nghệ của hãng cho các phòng ban liên quan.
• Hỗ trợ bộ phận dịch vụ liên lạc sửa chữa, đào tạo (45%)
  • Đại diện Công ty tiếp nhận và xử lý các vấn đề phát sinh với hãng: hàng lỗi, không đạt chất lượng, thiếu số lượng; đề xuất và đàm phán phương án tối ưu cho Công ty (đổi trả, sửa chữa, bồi thường, giảm giá…).
  • Phối hợp với các bộ phận chuyên môn (kỹ thuật, đào tạo, kinh doanh) trao đổi trực tiếp với hãng về chất lượng sản phẩm, hướng dẫn sử dụng, bảo hành, chuyển giao công nghệ.

Chủ động bám sát tiến độ, cập nhật tình hình làm việc với hãng hàng ngày; lập báo cáo tuần cho Trưởng bộ phận về đơn hàng và các vấn đề tồn đọng.

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Kinh tế, Ngoại thương, Logistics, Quản trị Kinh doanh hoặc liên quan.
• Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm thu mua/nhập khẩu, ưu tiên đã làm thiết bị y tế, thiết bị thẩm mỹ, máy móc.
• Có kinh nghiệm làm việc với NCC Trung Quốc và Hàn Quốc.
• Có kinh nghiệm xử lý khiếu nại, làm việc với nhà cung cấp về hàng lỗi, hàng không đạt yêu cầu.
• Ngoại ngữ: Thành thạo Tiếng Trung 4 kỹ năng (nghe, nói, đọc, viết) + Có thể nói được TA căn bản.
• Hiểu biết về Incoterms, thanh toán quốc tế, quy trình nhập khẩu.
• Kỹ năng đàm phán, xử lý tình huống tốt; chủ động, cẩn thận, có trách nhiệm.
• Sử dụng tốt Excel và các công cụ văn phòng.