Chuyên Viên Quản Lý Tài Sản

Quản lý tập trung toàn bộ hệ thống tài sản và công cụ dụng cụ (CCDC) của Công ty, đảm bảo tất cả tài sản được kiểm soát đầy đủ thông tin, mã hóa rõ ràng, theo dõi biến động chính xác, duy trì tình trạng vận hành tốt và tối ưu hóa hiệu quả sử dụng thông qua công tác bảo trì và điều phối hợp lý. NHIỆM VỤ CHÍNH 1.1. Quản lý và theo dõi tài sản: Lập danh mục tài sản chi tiết, thực hiện mã hóa và dán tem tài sản ngay khi nhập kho hoặc bàn giao. Cập nhật kịp thời các thay đổi về trạng thái tài sản: điều chuyển, thay đổi người sử dụng, hỏng hóc, sửa chữa. Thực hiện bàn giao tài sản cho nhân sự mới và thu hồi tài sản khi nhân sự nghỉ việc hoặc thay đổi vị trí. Tổng hợp nhu cầu từ các đơn vị, lập kế hoạch mua sắm tài sản/CCDC định kỳ hoặc phát sinh và phối hợp với bộ phận Thu mua triển khai. 1.2. Bảo trì và sửa chữa: Xây dựng và triển khai kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng định kỳ. Trực tiếp giám sát hoặc phối hợp với đơn vị kỹ thuật trong việc sửa chữa, thay thế linh kiện khi tài sản gặp sự cố, đảm bảo không ảnh hưởng đến hoạt động của CBNV. Đánh giá hiệu quả sau sửa chữa và nghiệm thu dịch vụ từ nhà thầu bên ngoài. 1.3. Kiểm soát và thanh lý tài sản: Thực hiện kiểm kê tài sản định kỳ (quý/năm), đối chiếu số liệu giữa thực tế và sổ sách. Phân loại tài sản hỏng, lỗi thời hoặc không còn nhu cầu sử dụng; lập hồ sơ và thực hiện thủ tục thanh lý theo phê duyệt. Lập các báo cáo liên quan: hiện trạng tài sản, khấu hao, báo cáo bất thường theo yêu cầu của Trưởng bộ phận.

Học vấn: Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành: Quản trị Kinh doanh, Tài chính, Kế toán, Quản trị Hành chính hoặc các ngành kỹ thuật liên quan. Kinh nghiệm chuyên môn: Tối thiểu 01 – 02 năm kinh nghiệm ở vị trí liên quan: Quản lý tài sản, Hành chính, Kế toán kho hoặc tài sản cố định. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ bảo trì, sửa chữa. Am hiểu quy trình quản lý vòng đời tài sản (từ nhập kho, cấp phát đến thanh lý). Có kiến thức cơ bản về kỹ thuật để đánh giá tình trạng thiết bị văn phòng (điều hòa, máy in, máy tính, nội thất…). Nắm vững nguyên tắc kiểm kê, đối chiếu số liệu và quản lý kho. Am hiểu quy trình hồ sơ, chứng từ thanh lý tài sản theo quy định nội bộ và kế toán. Kĩ năng: Thành thạo MS Excel (các hàm lọc, tìm kiếm, quản lý dữ liệu lớn). Có kinh nghiệm sử dụng phần mềm quản lý tài sản (ERP, Asset Management Software) là lợi thế. Thành thạo tin học văn phòng (Word, PowerPoint, Email). Kỹ năng giao tiếp và phối hợp tốt với các phòng ban và đối tác bên ngoài. Kỹ năng tổ chức, sắp xếp và quản lý hồ sơ khoa học. Chủ động trong việc lập kế hoạch bảo trì và dự báo nhu cầu tài sản. Tính cách: Trung thực, cẩn thận, có trách nhiệm cao trong công việc. Chịu được áp lực và đảm bảo tiến độ công việc.