Chuyên Viên Quản Lý Đơn Hàng

Hạn nộp hồ sơ: 27/07/2036 (Còn 3643 ngày)

Địa điểm làm việc:

Hồ Chí Minh

KCX Linh Trung 2, Tam Bình, Thủ Đức, Hồ Chí Minh

CV CỦA BẠN CÓ PHÙ HỢP VỚI VIỆC LÀM NÀY?

Chi Tiết Công Việc

Quản lý và theo dõi toàn bộ vòng đời đơn hàng từ khi tiếp nhận đến khi giao hàng, đảm bảo đúng tiến độ sản xuất – giao hàng – chứng từ – thanh toán theo yêu cầu khách hàng.
Tiếp nhận và kiểm tra thông tin đơn hàng từ bộ phận kinh doanh.
Nhập dữ liệu đơn hàng vào hệ thống (ERP/Excel).
Xác nhận lại thông tin với khách hàng (quy cách, số lượng, giá, thời gian giao hàng).
Theo dõi thay đổi đơn hàng và cập nhật kịp thời cho các bộ phận liên quan.
Phối hợp với bộ phận Kế hoạch, Sản xuất để theo dõi tiến độ thực hiện đơn hàng.
Cập nhật tình trạng đơn hàng (đang sản xuất, hoàn thành, chờ xuất hàng…).
Cảnh báo sớm các rủi ro trễ tiến độ và đề xuất phương án xử lý.
Làm việc với bộ phận Kho, Xuất nhập khẩu để sắp xếp lịch giao hàng.
Kiểm tra và chuẩn bị bộ chứng từ liên quan (Invoice, Packing List, Shipping docs…).
Theo dõi tình trạng giao hàng và phản hồi khách hàng khi cần.
Lập báo cáo tình trạng đơn hàng hàng tuần/tháng.
Theo dõi chỉ số OTIF (On Time In Full).
Phân tích nguyên nhân trễ đơn, lỗi sản xuất (nếu có).

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Kinh tế, Quản trị, Xuất nhập khẩu, Logistics hoặc liên quan.
Ít nhất 7 năm kinh nghiệm vị trí tương đương trong môi trường nhà máy sản xuất, ưu tiên gỗ.
Thành thạo Excel (Pivot, Vlookup, quản lý data).
Có kinh nghiệm sử dụng ERP là lợi thế.
Kỹ năng giao tiếp & phối hợp liên phòng ban tốt.
Tiếng Anh đọc hiểu email, chứng từ.
Cẩn thận, chi tiết, chịu được áp lực deadline.
Tư duy hệ thống, logic.
Chủ động và có tinh thần trách nhiệm cao.

Ngành nghề:

Hoạch Định Chuỗi Cung Ứng, Quản Lý Kho, Quản Lý Ngành Hàng

Chú ý: Nếu bạn thấy rằng tin tuyển dụng này không đúng hoặc có dấu hiệu lừa đảo, hãy gửi phản ánh đến chúng tôi.

Lĩnh vực: Sản xuất/Vận hành sản xuất

Loại hình: Toàn thời gian

Cấp bậc: Nhân Viên/Chuyên Viên

Ngày đăng tuyển: 27/02/2026

Yêu cầu giới tính: Không yêu cầu