Chuyên Viên Phòng Dự Án

1. MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

- Làm báo giá các sản phẩm, thiết bị mà công ty cung cấp.

- Hồ sơ đấu thầu:

• Chịu trách nhiệm tìm kiếm các gói thầu đang được mở nằm trong phạm vi công việc mà công ty có thể tham gia.

• Chịu trách nhiệm thông báo thông tin gói thầu và phân công công việc cho các phòng ban.

• Rà soát, kiểm tra hồ sơ đấu thầu trước khi gửi đi.

- Phụ trách làm và hoàn thiện các loại hợp đồng, phụ lục hợp đồng mua bán.

- Đặt hàng và làm việc với nhà cung cấp, hãng sản xuất.

- Lên kế hoạch, quản lý tiến độ và chịu trách nhiệm triển khai dự án từ khi đấu thầu đến khi kết thúc dự án.

- Theo dõi, quản lý, đốc thúc quá trình nghiệm thu, bàn giao, thanh toán đối với các hợp đồng đang thực hiện.

- Quản lý phạm vi và khối lượng công việc của dự án cũng như các yêu cầu phát sinh.

- Quản lý các nguồn lực của dự án như chi phí, nhân lực, công nghệ, thời gian.

- Quản lý các giấy tờ, tài liệu và hồ sơ của dự án.

- Kịp thời thông báo các vấn đề phát sinh liên quan trong quá trình thực hiện dự án và đưa ra giải pháp khắc phục.

- Thường xuyên báo cáo tiến độ thực hiện dự án cho Ban Giám Đốc.

- Hỗ trợ làm hồ sơ thanh toán, hồ sơ quyết toán, nghiệm thu bàn giao, thanh lý và các công việc khác liên quan đến dự án được giao phụ trách.

- Thực hiện các công việc khác theo sự điều hành của Trưởng bộ phận và Ban giám đốc;

• Tốt nghiệp Đại học/ Cao Đẳng trở lên chuyên ngành tài chính/ kế toán/ thương mại.

• Kiến thức về quản lý dự án

• Ngoại ngữ: có khả năng giao tiếp, đọc hiểu tài liệu Tiếng Anh

• Kỹ năng giải quyết vấn đề và tư duy phản biện.

• Kỹ năng quản lý thời gian, cân bằng thứ tự ưu tiên.

• Kỹ năng phân tích, tổ chức điều phối công việc.

• Kỹ năng sử dụng các phần mềm phục vụ cho công việc.

• Có tinh thần trách nhiệm đối với công việc được giao.