Chuyên Viên Nhân Sự Tổng Hợp

1. Mục tiêu công việc

Đảm nhận các công việc hành chính và nhân sự tổng hợp tại Phòng Tổ chức Nhân sự, nhằm duy trì tính chuẩn mực, đầy đủ, chính xác và đúng quy định trong toàn bộ hệ thống quản trị nhân sự của Nhà trường. Đồng thời đảm bảo hỗ trợ tốt các hoạt động vận hành và phát triển nhân sự của Trường Đại học Đại Nam.

2. Nhiệm vụ chính

1. Quản lý hồ sơ nhân sự toàn trường (bản cứng và bản mềm): đảm bảo hồ sơ đầy đủ, cập nhật, lưu trữ khoa học, dễ tra cứu, tuân thủ nguyên tắc bảo mật.

2. Theo dõi biến động nhân sự (tuyển mới, điều động, nghỉ việc...): cập nhật chính xác trên hệ thống, báo cáo định kỳ hàng tháng/quý/năm.

3. Thực hiện thủ tục ký kết hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng, chấm dứt hợp đồng: đúng quy trình, đúng quy định pháp luật, không sai sót hành chính.

4. Quản lý và theo dõi ngày công, nghỉ phép, nghỉ ốm, thai sản, chế độ bảo hiểm...: tổng hợp chính xác và hỗ trợ tính lương, phúc lợi đúng hạn.

5. Soạn thảo và ban hành quyết định nhân sự (bổ nhiệm, điều động, khen thưởng, kỷ luật...): đảm bảo hình thức, nội dung, tiến độ ban hành theo quy định.

6. Hỗ trợ triển khai các chương trình đánh giá nhân sự định kỳ (KPIs, đánh giá năng lực, hệ thống 3P...): gửi – thu – tổng hợp đúng quy trình.

7. Hỗ trợ tổ chức các hoạt động nội bộ: đào tạo, truyền thông, văn hóa doanh nghiệp, ngày hội nhân sự, team-building...

8. Tổng hợp số liệu, lập báo cáo nhân sự định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của Nhà trường, và các Bộ ban ngành: dữ liệu chính xác, phục vụ tốt cho công tác quản lý và hoạch định.

9. Tiếp đón và hỗ trợ nhân sự mới: thực hiện quy trình onboarding (tiếp nhận, phổ biến quy định, cung cấp tài liệu, hướng dẫn công việc ban đầu...).

10. Thực hiện các công việc hành chính khác của phòng Tổ chức Nhân sự: theo sự phân công của Trưởng phòng hoặc Ban Giám hiệu.

• Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp từ đại học các ngành liên quan: Quản trị nhân sự, Hành chính, Luật, Kinh tế...

• Kiến thức – kỹ năng:

o Hiểu biết cơ bản về Luật Lao động và các quy định liên quan;

o Sử dụng thành thạo Word, Excel, PowerPoint, phần mềm quản trị nhân sự;

o Kỹ năng soạn thảo văn bản hành chính chuẩn chỉnh;

o Kỹ năng giao tiếp lịch thiệp, xử lý tình huống linh hoạt;

o Kỹ năng tổng hợp và báo cáo số liệu chính xác, kịp thời;

o Kỹ năng làm việc nhóm và phối hợp với các bộ phận.

• Tác phong – phẩm chất cá nhân:

o Trung thực, cẩn thận, bảo mật thông tin;

o Tư duy hệ thống, làm việc khoa học;

o Chủ động, cầu thị và sẵn sàng học hỏi;

o Trách nhiệm và Cam kết gắn bó.