Chuyên Viên Mua Hàng ( Procurement Specialist ) - Nhà Bè

• Vị trí này chịu trách nhiệm toàn bộ hoạt động mua hàng vật tư, thiết bị và dịch vụ phục vụ các công trình hệ thống nhược điện ICT (mạng, camera giám sát, kiểm soát ra vào, điện thoại nội bộ, phát thanh, v.v.).
• Mục tiêu là tối ưu hóa chi phí mua hàng, đảm bảo nguồn cung ổn định và duy trì mối quan hệ tốt với nhà cung cấp, hỗ trợ bộ phận kỹ thuật triển khai dự án hiệu quả.

Nhiệm vụ và trách nhiệm chính

• Thực hiện công tác hỏi giá, so sánh giá, đàm phán và đặt hàng vật tư, thiết bị công trình.
• Lập và phê duyệt đơn đặt hàng (PO), theo dõi tiến độ giao hàng và phối hợp logistics.
• Xây dựng và duy trì cơ sở dữ liệu nhà cung cấp; đánh giá định kỳ năng lực và chất lượng giao hàng.
• Phối hợp theo tiến độ dự án kỹ thuật, đảm bảo vật tư cung cấp đúng hạn, tránh gián đoạn thi công.
• Phân tích chi phí mua hàng, chủ động tìm kiếm nguồn hàng thay thế nhằm giảm chi phí.
• Hỗ trợ lập dự toán mua hàng và kế hoạch mua hàng hàng năm.
• Xử lý hồ sơ thủ tục xuất nhập khẩu (mua hàng xuyên biên giới Việt Nam – Đài Loan).
• Phối hợp phòng Tài chính xử lý đối soát thanh toán nhà cung cấp và công nợ phải trả.
• Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ báo giá và dự toán công trình.
• Tuân thủ chính sách mua hàng của công ty và các quy định pháp luật liên quan.

• Tốt nghiệp Đại học trở lên.
• Ưu tiên ứng viên tốt nghiệp ngành Công nghệ thông tin, Hệ thống thông tin quản lý, Điện tử, Viễn thông hoặc các ngành CNTT liên quan.
• Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm mua hàng, chuỗi cung ứng hoặc lĩnh vực liên quan (sinh viên mới tốt nghiệp có kinh nghiệm thực tập được xem xét).
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm mua hàng trong ngành nhược điện, ICT hoặc vật tư công trình.
• Ưu tiên ứng viên đọc viết thành thạo tiếng Trung.
• Tiếng Việt thành thạo (người bản ngữ được ưu tiên).
• Đọc hiểu tiếng Anh cơ bản (xử lý tài liệu mua hàng quốc tế).
• Thành thạo Microsoft Office (Excel, Word); có khả năng phân tích dữ liệu cơ bản.
• Nắm vững quy trình mua hàng, nghiệp vụ hỏi báo giá và điều khoản hợp hợp đồng cơ bản.
• Có kinh nghiệm sử dụng ERP hoặc phần mềm quản lý mua hàng là lợi thế.
• Quen thuộc với thông số kỹ thuật thiết bị mạng, camera giám sát và vật tư nhược điện là lợi thế.
• Cẩn thận, có trách nhiệm; có ý thức tiết kiệm chi phí và kỹ năng đàm phán tốt.
• Chịu được áp lực, quản lý tốt nhiều công việc song song.
• Kỹ năng giao tiếp và phối hợp liên phòng ban, đa văn hóa tốt.