Chuyên Viên Mua Hàng Ngành Dược

Lập kế hoạch mua hàng:

• Phối hợp với các phòng ban (BD, Sales, Kế hoạch, Logistics, R&D, kho,...) để lập kế hoạch mua nguyên vật liệu, tá dược, bao bì, và thành phẩm dược.
• Theo dõi định mức tồn kho, cảnh báo thiếu hụt và điều chỉnh kế hoạch phù hợp.

 Tìm kiếm & đánh giá nhà cung cấp:

• Phát triển và quản lý danh sách nhà cung cấp đủ điều kiện (phù hợp tiêu chuẩn GMP, WHO, PIC/S, FDA, EMA...).
• Đánh giá, so sánh báo giá, năng lực cung ứng, chất lượng sản phẩm và dịch vụ hậu mãi.

 Đàm phán & ký hợp đồng:

• Thương lượng các điều khoản hợp đồng (giá, thời gian giao hàng, điều kiện thanh toán...).
• Làm việc với bộ phận pháp lý để rà soát hợp đồng trước khi trình ký.

 Giám sát quá trình mua hàng:

• Theo dõi tiến độ giao hàng, xử lý phát sinh liên quan đến chất lượng, số lượng hoặc chậm giao.
• Phối hợp với kho và QA/QC trong quá trình nhập kho – kiểm nghiệm – phê duyệt nguyên liệu.

 Quản lý đội ngũ nhân sự phòng mua:

• Phân công công việc, đào tạo và đánh giá hiệu quả nhân viên mua hàng.
• Xây dựng quy trình, quy định nội bộ cho hoạt động mua hàng phù hợp GMP/GSP.

 Tuân thủ & báo cáo:

• Đảm bảo mọi hoạt động mua hàng tuân thủ quy định của Bộ Y tế, Hải quan, kiểm nghiệm,...

Lập báo cáo chi phí, báo cáo hiệu suất mua hàng định kỳ cho Ban Giám đốc.

• Có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, ưu tiên trong ngành dược phẩm, đặc biệt trong môi trường nhà máy GMP hoặc công ty nhập khẩu – phân phối thuốc.
• Hiểu biết rõ về quy trình đăng ký thuốc, hồ sơ pháp lý, tiêu chuẩn GMP, GSP, GDP.
• Kỹ năng đàm phán, phân tích chi phí, quản trị rủi ro chuỗi cung ứng.
• Sử dụng tốt tiếng Anh chuyên ngành (ưu tiên biết thêm tiếng Trung => làm việc với đối tác Trung Quốc/Ấn Độ).
• Thành thạo phần mềm ERP, SAP hoặc hệ thống mua hàng nội bộ.