Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự [Hà Nội]

Nhân sự:

• Lên kế hoạch và thực hiện việc tuyển dụng nhân sự cho công ty
• Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, thử việc, tái ký.
• Thực hiện BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ lao động.
• Tổ chức tiếp nhận nhân sự mới, đào tạo hội nhập.
• Theo dõi ngày công, phép, kỷ luật, tuân thủ nội quy.
• Phối hợp xây dựng, cập nhật và quản lý: JD, khung năng lực, KPI; lộ trình phát triển nhân sự, chính sách đãi ngộ, ESOP (nếu có)
• Tổng hợp, theo dõi, báo cáo KPI và đánh giá nhân sự định kỳ cho BGĐ.
• Tham mưu BGĐ về cơ cấu tổ chức, phân công và tối ưu nguồn lực.

Hành chính – vận hành:

• Quản lý văn phòng, tài sản, trang thiết bị, nhà cung cấp dịch vụ.
• Hỗ trợ hậu cần cho họp, đào tạo, hoạt động nội bộ.
• Quản lý, lưu trữ văn bản nội bộ, hợp đồng, quyết định.

Tuân thủ và quy trình

• Phối hợp xây dựng, rà soát, cập nhật quy trình – quy chế nội bộ.
• Theo dõi và giám sát việc tuân thủ các quy định trong công ty.
• Quản lý và thực hiện đóng dấu, chữ ký số theo phân công

Bắt buộc:

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Quản trị nhân lực, Hành chính, Kinh tế, Luật, Quản trị kinh doanh hoặc tương đương.
• Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm Hành chính – Nhân sự tổng hợp tại doanh nghiệp quy mô vừa và nhỏ.
• Nắm vững Luật Lao động, BHXH, các chế độ liên quan đến tiền lương và người lao động.
• Có kinh nghiệm tuyển dụng end-to-end (đăng tuyển, sàng lọc, phỏng vấn, đánh giá).
• Có kinh nghiệm quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng, văn bản nội bộ.
• Thành thạo Word, Excel, Google Workspace (đặc biệt là Excel/Google Sheet).
• Kỹ năng giao tiếp, phối hợp nội bộ và làm việc trực tiếp với Ban Giám đốc.
• Tư duy hệ thống, chủ động, chịu được môi trường ít người – nhiều việc.

Ưu tiên

• Đã từng tham gia xây dựng hoặc triển khai
• JD, KPI, quy trình nội bộ
• Chính sách lương – thưởng – phúc lợi
• Có khả năng viết quy trình, biểu mẫu, báo cáo quản trị
• Có kinh nghiệm làm HCNS kiêm vận hành nội bộ / quản trị hệ thống
• Có chứng chỉ nghiệp vụ nhân sự (HR Generalist / HR Foundation...).