Việc làm Chuyên Viên Điều Phối & Quản Trị Đơn Hàng (Admin Executive) - Thương Mại Dịch Vụ Sản Xuất Việt Thương
Từ khóa: ×
Địa điểm: ×

Chuyên Viên Điều Phối & Quản Trị Đơn Hàng (Admin Executive)

  • Mức lương: Thỏa thuận
  • Địa điểm: Hồ Chí Minh
  • Kinh nghiệm: 2 - 5 năm
  • Bằng cấp: Cao Đẳng trở lên

Hạn nộp hồ sơ: 27/07/2036 (Còn 3643 ngày)

Công Ty Cổ Phần Thương Mại Dịch Vụ Sản Xuất Việt Thương
Xem thông tin công ty
Địa điểm làm việc:
Hồ Chí Minh
15 Đường Hoàng Diệu, hường 13, Quận 4, Hồ Chí Minh
1. 15 Đường Hoàng Diệu, hường 13, Quận 4, Thành phố Hồ Chí Minh
avatar CV CỦA BẠN CÓ PHÙ HỢP VỚI VIỆC LÀM NÀY?

Chi Tiết Công Việc

Mô tả công việc:

  • 1. Quản lý và điều phối hoạt động kho trên hệ thống:
  • Quản trị, kiểm soát toàn bộ dữ liệu hàng hóa trên phần mềm quản lý kho (ERP/WMS).
  • Theo dõi luồng hàng nhập – xuất – tồn, đảm bảo thông tin chính xác, kịp thời giữa kho, kế toán và bộ phận mua hàng.
  • Thiết lập, cập nhật và chuẩn hóa mã hàng, đơn vị tính, vị trí lưu kho trên hệ thống.
  • Hỗ trợ phân bổ đơn hàng, điều phối hàng hóa giữa các kho nội bộ khi có yêu cầu.
  • Phân tích tồn kho, đề xuất luân chuyển, điều chỉnh dữ liệu khi phát hiện sai lệch.
  • 2. Vận hành và báo cáo:
  • Kiểm soát chứng từ nhập – xuất – chuyển kho; lập báo cáo hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng.
  • Theo dõi tình trạng đơn hàng, tiến độ giao nhận; phối hợp với đội giao vận đảm bảo đúng thời gian và quy trình.
  • Hỗ trợ kiểm kê định kỳ/đột xuất; xử lý và giải trình chênh lệch giữa số liệu thực tế và hệ thống.
  • Theo dõi, tổng hợp chi phí kho (vận chuyển, đóng gói, vật tư tiêu hao…).
  • 3. Hành chính & phối hợp nội bộ:
  • Thực hiện ghi nhận, hạch toán các nghiệp vụ nhập – xuất – tồn kho theo quy định kế toán.
  • Đối chiếu số liệu kho giữa hệ thống WMS/ERP và phần mềm kế toán; phối hợp với kế toán tổng hợp xử lý sai lệch.
  • Theo dõi giá trị hàng tồn kho, hỗ trợ kiểm soát giá vốn hàng hóa.
  • Cung cấp số liệu kho phục vụ lập báo cáo kế toán, báo cáo quản trị và quyết toán định kỳ.
  • Lưu trữ, sắp xếp chứng từ kho liên quan đến kế toán theo đúng quy định.
  • 4. Hành chính & phối hợp nội bộ:
  • Quản lý hồ sơ, chứng từ kho và các công cụ hành chính liên quan.
  • Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận Kế toán, Mua hàng, Vận chuyển, Cửa hàng để đảm bảo vận hành kho thông suốt.
  • Hỗ trợ đào tạo, hướng dẫn nhân viên kho sử dụng phần mềm và tuân thủ quy trình nhập – xuất.

Yêu cầu công việc:

  • Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Kế toán, Quản trị, Logistics, Quản lý chuỗi cung ứng hoặc tương đương.
  • Ưu tiên có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản trị kho/warehouse admin; có kinh nghiệm kế toán kho là lợi thế.
  • Hiểu nguyên tắc cơ bản về kế toán hàng tồn kho, nhập – xuất – tồn.
  • Thành thạo Excel, phần mềm ERP/WMS; ưu tiên biết sử dụng phần mềm kế toán.
  • Có tư duy hệ thống, khả năng xử lý số liệu nhanh và chính xác.
  • Kỹ năng phối hợp, điều phối công việc tốt; chủ động trong xử lý tình huống.
  • Trung thực, tỉ mỉ, chịu được áp lực công việc cao.

Quyền lợi được hưởng:

  • Thu nhập cạnh tranh: Lương thỏa thuận theo năng lực + thưởng theo hiệu quả kinh doanh công ty.
  • Vai trò quan trọng trong vận hành hệ thống: Trực tiếp tham gia quản lý và kiểm soát dữ liệu hàng hóa trên hệ thống ERP/WMS của doanh nghiệp.
  • Cơ hội phát triển trong lĩnh vực Supply Chain: Tiếp cận và học hỏi quy trình vận hành kho, quản trị tồn kho và điều phối hàng hóa trong hệ thống bán lẻ quy mô lớn.
  • Làm việc với hệ thống quản lý hiện đại: Sử dụng các phần mềm ERP/WMS và công cụ phân tích dữ liệu để quản lý nhập – xuất – tồn và tối ưu vận hành kho.
  • Phối hợp với nhiều bộ phận quan trọng: Làm việc trực tiếp với các phòng ban Kế toán, Mua hàng, Logistics và hệ thống cửa hàng để đảm bảo vận hành thông suốt.
  • Lộ trình phát triển nghề nghiệp: Cơ hội phát triển lên các vị trí Senior Warehouse Admin / Inventory Controller / Supply Chain Executive.
  • Môi trường làm việc ổn định: Làm việc tại văn phòng, quy trình vận hành rõ ràng và chuyên nghiệp.
  • Chế độ đầy đủ: Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
  • Phúc lợi khác: Thưởng lễ, tết, sinh nhật, team building và các hoạt động nội bộ của công ty.

Chú ý: Nếu bạn thấy rằng tin tuyển dụng này không đúng hoặc có dấu hiệu lừa đảo, hãy gửi phản ánh đến chúng tôi.

Công Ty Cổ Phần Thương Mại Dịch Vụ Sản Xuất Việt Thương
Công Ty Cổ Phần Thương Mại Dịch Vụ Sản Xuất Việt Thương
Công Ty Cổ Phần Thương Mại Dịch Vụ Sản Xuất Việt Thương
Lĩnh vực: Kinh doanh, Thương mại, Giáo dục
Địa chỉ: 386 Cách Mạng Tháng Tám, Phường Nhiêu Lộc, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam

Thông tin chung

Loại hình: Toàn thời gian
Cấp bậc: Nhân Viên/Chuyên Viên
Ngày đăng tuyển: 13/03/2026
Số lượng tuyển: 1
Yêu cầu giới tính: Nữ
JobsGO Banner
Tìm Việc Làm Liên Quan
QR Code