Chuyên Viên Đấu Thầu - Quản Lý Chi Phí MEP

(1) Công tác đấu thầu MEP

• Lập Hồ sơ mời thầu (HSMT) cho các hệ:
• Điện
• Cấp thoát nước
• Điều hòa thông gió (HVAC)
• PCCC (Fire Protection)
• Bóc tách khối lượng (BOQ) từ bản vẽ thiết kế MEP
• Phân tích kỹ thuật – thương mại hồ sơ dự thầu
• So sánh, đánh giá nhà thầu (Technical + Commercial Evaluation)
• Tham gia đàm phán, làm rõ hồ sơ, đề xuất lựa chọn nhà thầu

(2) Quản lý hợp đồng MEP

• Soạn thảo, rà soát hợp đồng thi công MEP (ưu tiên hiểu FIDIC hoặc tương đương)
• Kiểm soát:
• Phạm vi công việc (Scope)
• Điều khoản thanh toán
• Điều chỉnh phát sinh (Variation / VO)
• Điều kiện nghiệm thu – bàn giao
• Theo dõi nghĩa vụ hợp đồng:
• Bảo lãnh (Advance, Performance)
• Tiến độ
• Điều kiện thanh toán

Yêu cầu quan trọng: Nhận diện rủi ro hợp đồng (scope thiếu, điều khoản bất lợi)

(3) Quản lý chi phí & thanh toán

• Kiểm tra hồ sơ thanh toán của nhà thầu:
• Khối lượng nghiệm thu (IPC)
• Đối chiếu BOQ – bản vẽ – hiện trường
• Xác nhận giá trị thanh toán, kiểm soát vượt ngân sách
• Kiểm soát:
• Tạm ứng – thu hồi
• Giữ lại (Retention)
• Phát sinh (VO/Claim)
• Tham gia quyết toán cuối cùng

Yêu cầu cốt lõi: Phải “đọc được tiền” – hiểu dòng tiền hợp đồng, không chỉ kiểm khối lượng

(4) Phối hợp kỹ thuật – thi công

• Phối hợp với:
• Tư vấn thiết kế
• Ban QLDA
• Nhà thầu
• Rà soát thiết kế để:
• Tối ưu chi phí
• Phát hiện xung đột hệ MEP
• Hỗ trợ xử lý phát sinh kỹ thuật liên quan chi phí

(1) Kiến thức chuyên môn

• Tốt nghiệp ngành:
• Cơ điện (MEP)
• Điện / Nhiệt lạnh / Cấp thoát nước
• Hiểu rõ ít nhất 3/4 hệ MEP chính:
• Điện
• HVAC
• P&S
• PCCC

(2) Kinh nghiệm

• Tối thiểu 7-10 năm trong:
• Đấu thầu MEP hoặc
• QS/Cost MEP hoặc
• Nhà thầu MEP (có làm BOQ, thanh toán)

Ưu tiên ứng viên đã từng:

• Làm tổng thầu / chủ đầu tư
• Tham gia full cycle: đấu thầu → thi công → thanh toán

(3) Kỹ năng bắt buộc

• Đọc hiểu bản vẽ MEP (AutoCAD)
• Lập BOQ, dự toán MEP
• Phân tích hồ sơ thầu
• Soạn thảo hợp đồng
• Excel tốt (bắt buộc)

(4) Tư duy & phẩm chất

• Tư duy logic, kiểm soát chi phí tốt
• Cẩn thận, có khả năng “bắt lỗi hồ sơ”
• Chủ động, không phụ thuộc hoàn toàn vào tư vấn
• Có quan điểm rõ ràng khi đánh giá nhà thầu