Việc làm Chuyên Viên Chứng Từ Xuất Nhập Khẩu / Documentation Executive

Chuyên Viên Chứng Từ Xuất Nhập Khẩu / Documentation Executive

Mức lương: 15 - 20 triệu VNĐ

Địa điểm: Hồ Chí Minh

Kinh nghiệm: Trên 2 năm

Bằng cấp: Cao Đẳng trở lên

Hạn nộp hồ sơ: 27/07/2036 (Còn 3642 ngày)

Chi Tiết Công Việc

Mô tả công việc:

1. Thực hiện nghiệp vụ khai báo hải quan

Mở mới, chỉnh sửa và xử lý tờ khai hải quan xuất khẩu và nhập khẩu trên hệ thống theo đúng quy định pháp luật hiện hành.
Đảm bảo thông tin khai báo chính xác, hợp lệ và đúng thời hạn.

2. Chuẩn bị và hoàn thiện bộ chứng từ XNK

Lập, kiểm tra và hoàn thiện đầy đủ bộ chứng từ xuất nhập khẩu gồm hợp đồng (Contract), hóa đơn (Invoice), phiếu đóng gói (Packing List), vận đơn (B/L), C/O, Fumigation và các chứng từ liên quan khác.
Đối chiếu chứng từ giữa các bên như khách hàng, hãng tàu và hải quan nhằm hạn chế tối đa sai sót.

3. Kiểm soát chi phí và hóa đơn

Theo dõi và kiểm tra các hóa đơn chi phí logistics như Ocean Freight, phụ phí, Express, bảo hiểm…
Tổng hợp, đề xuất thanh toán và chuyển hồ sơ cho bộ phận Kế toán theo đúng quy trình nội bộ.

4. Quản lý và lưu trữ chứng từ

Thực hiện lưu trữ, sắp xếp và quản lý hồ sơ chứng từ một cách khoa học (bản cứng và bản mềm).
Đảm bảo khả năng tra cứu nhanh chóng, phục vụ công tác kiểm tra nội bộ và quyết toán sau thông quan.

Yêu cầu công việc:

Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học hoặc Cao đẳng ngành liên quan đến Logistics, Hàng hải hoặc tương đương;
Kinh nghiệm ít nhất 2 NĂM trong lĩnh vực liên quan về chứng từ xuất nhập khẩu, cảng, giao nhận vận tải hoặc tương đương;
Thành thạo tiếng Anh (bắt buộc), ưu tiên thành thạo ngôn ngữ thứ 3;
Kỹ năng giao tiếp tốt, kỹ năng giải quyết vấn đề, kỹ năng báo cáo;
Ưu tiên hiểu biết hàng USA, China, Korea, Châu Âu và Tây Á;
Sử dụng thành thạo MS Office;
Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt;
Chi tiết, cẩn thận, tinh thần trách nhiệm cao;

Quyền lợi được hưởng:

Môi trường làm việc dân chủ, hiện đại, chuyên nghiệp, có cơ hội thăng tiến và ổn định lâu dài.
Được đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Nhà nước.
Được hưởng chế độ chăm sóc sức khỏe toàn diện.
Được hưởng các quyền lợi khác theo chính sách của công ty.

Thông tin chung

Loại hình: Toàn thời gian

Cấp bậc: Nhân Viên/Chuyên Viên

Ngày đăng tuyển: 02/01/2026

Yêu cầu ngôn ngữ: Tiếng Anh

Chuyên Viên Chứng Từ Xuất Nhập Khẩu / Documentation Executive