Việc làm Administration Officer - RCR Infrastructure Vietnam Co.,ltd
Từ khóa: ×
Địa điểm: ×

Administration Officer

  • Mức lương: 12 - 13 triệu VNĐ
  • Địa điểm: Hồ Chí Minh
  • Kinh nghiệm: Trên 1 năm
  • Bằng cấp: Trung cấp - Nghề trở lên

Hạn nộp hồ sơ: 27/07/2036 (Còn 3643 ngày)

Công ty TNHH Kỹ Thuật Hạ Tầng RCR Việt Nam
Xem thông tin công ty
Địa điểm làm việc:
Hồ Chí Minh
Deutsches Haus Building, 33 Lê Duẩn, Bến Nghé, Hồ Chí Minh
(Trước sáp nhập: Quận 1, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Sài Gòn, Hồ Chí Minh)
1. Deutsches Haus Building, 33 Lê Duẩn, Bến Nghé,Hồ Chí Minh
(Trước sáp nhập: Quận 1, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Sài Gòn, Hồ Chí Minh)
avatar CV CỦA BẠN CÓ PHÙ HỢP VỚI VIỆC LÀM NÀY?

Chi Tiết Công Việc

Mô tả công việc:

  • Fit-out & Document Control: Prepare and facilitate the handover of fit-out guidelines and document control for new tenants.
  • Records Management: Systematically organize and archive all fit-out documents, drawings, and as-built records for all building occupants.
  • Project Completion: Issue formal Fit-out Completion Notifications upon the successful conclusion of contractor works.
  • Inventory & Asset Management: Monitor stock levels of pantry and cleaning supplies (toilet paper, soap, ETC.) in coordination with the cleaning team.
  • Key Control: Manage the secure storage and issuance of building keys, emergency keys, and temporary locks for leased areas.
  • Spare Parts Logistics: Oversee the intake and distribution of technical spare parts handed over by major contractors.
  • Tools Coordination: Facilitate the handover and tracking of specialized tools and equipment for the maintenance team.
  • Procurement & Vendor Relations: Assist in procurement activities and follow up with vendors to ensure timely delivery.
  • Quality Assurance: Inspect incoming goods for quality and quantity compliance; support the vendor performance assessment process.
  • Administrative & Compliance Support: Monitor the status of maintenance contracts and equipment certifications to ensure zero lapses in service.
  • Compliance Documentation: Maintain up-to-date records for Fire Fighting Documents; Authorities license; Environmental Monitoring Reports; Environmental Impact Assessment; Wastewater discharge; hazardous waste; ETC.
  • Operational Support: Process Work Permits for contractors, assist in the preparation of monthly reports, and support the coordination of annual Fire Drills.
  • Financial Admin: Facilitate payment activities by collecting and verifying all required financial documentation from vendors. Support paperwork for vendor assessment service quality process.
  • Other tasks as required.

Yêu cầu công việc:

  • Knowledge of officer administration.
  • Basic communication skill in English.
  • Finish assignments on time.
  • No complaint from customer or manager.
  • High energy level with strong customer service mindset & can-do attitude.
  • Ability of problem-solving, skill at co-operating with other departments.
  • Time management, well planning and prioritize task to meet the schedule.
  • Effective organization skill.

Quyền lợi được hưởng:

  • Laptop.
  • Insurance regime.
  • Teambuilding.
  • Annual health check.
  • Training.
  • Salary increase.
  • Annual leave.

Chú ý: Nếu bạn thấy rằng tin tuyển dụng này không đúng hoặc có dấu hiệu lừa đảo, hãy gửi phản ánh đến chúng tôi.

Công ty TNHH Kỹ Thuật Hạ Tầng RCR Việt Nam
Công ty TNHH Kỹ Thuật Hạ Tầng RCR Việt Nam
Công ty TNHH Kỹ Thuật Hạ Tầng RCR Việt Nam
Lĩnh vực: Xây dựng
Địa chỉ: 72 - 74 Nguyễn Thị Minh Khai, phường 6, Quận 3, Hồ Chí Minh

Thông tin chung

Loại hình: Toàn thời gian
Cấp bậc: Nhân Viên/Chuyên Viên
Ngày đăng tuyển: 11/04/2026
Yêu cầu giới tính: Không yêu cầu
JobsGO Banner
Tìm Việc Làm Liên Quan
QR Code