Admin Văn Phòng
- Mức lương: Đến 13 triệu VNĐ
- Địa điểm: Hà Nội
- Kinh nghiệm: Trên 2 năm
- Bằng cấp: Trung cấp - Nghề trở lên
Hạn nộp hồ sơ: 27/07/2036 (Còn 3643 ngày)
Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn IVI
Xem thông tin công ty
Địa điểm làm việc:
CV CỦA BẠN CÓ PHÙ HỢP VỚI VIỆC LÀM NÀY?
Chi Tiết Công Việc
Mô tả công việc:
- Nhận và gửi thư từ, chuyển phát nhanh đến/đi ra bên ngoài; Giao nhận, theo dõi, kiểm soát, check phí chuyển phát nhanh hàng tháng.
- Soạn thảo các văn bản hành chính, thực hiện ban hành và lưu trữ văn bản theo quy định.
- Sao y, công chứng giấy tờ các loại.
- Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm theo yêu cầu.
- In ấn các loại (Namecard, Profile, phông bạt…) + photo tài liệu, văn bản giấy tờ thuộc phần việc được giao.
- Đặt phòng khách sạn, đặt vé máy bay, thuê xe theo yêu cầu phát sinh cho Nhân viên đi công tác, cập nhật theo dõi công tác phí.
- Quản lý nước uống, đăng ký lịch giao nước uống hàng tuần tại Văn phòng và các dự án.
- Điều phối, nhắc nhở giao nước đảm bảo văn phòng luôn đủ nước uống.
- Kiểm soát số lượng, tổng hợp chi phí hàng tháng.
- Theo dõi tình hình vệ sinh chung.
- Quản lý tạp vụ, kiểm tra công việc của tạp vụ 03 lần/tuần.
- Nhắc nhở các nhóm/bộ phận vệ sinh dọn dẹp phòng làm việc vào cuối tuần.
- Xếp sắp phòng họp gọn gàng, sạch sẽ.
- Quản lý tình hình điện, nước sinh hoạt, theo dõi sử dụng và khắc phục sự cố nếu có.
- Quản lý vé gửi xe, điều phối, tổng hợp hàng tháng.
- Quản lý, mua bán, sửa chữa tài sản - trang thiết bị; Theo dõi, kiểm kê, xuất dữ liệu báo cáo xuất nhập tồn kho trên phần mềm Quản lý tài sản.
- Theo dõi, quản lý, làm đề nghị tạm ứng, thanh toán chi phí hành chính.
- Mua sắm đồ dùng, thiết bị, hỗ trợ cho các dự án.
- Phục vụ hậu cần để tổ chức các sự kiện (Lễ Tết, hội họp, đón khách...).
- Các công việc khác theo sự phân công trưởng bộ phận.
Yêu cầu công việc:
- Tốt nghiệp Đại học chính quy trở lên chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Kinh tế, Hành chính, Quản trị Kinh doanh…
- Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm hành chính triển khai các mảng liên quan Công nghệ/Y tế.
- Có khả năng làm việc độc lập và làm việc đội nhóm tốt.
- Kỹ năng tư duy logic.
- Kỹ năng báo cáo, thống kê số liệu.
- Khả năng giao tiếp tốt, có khả năng tư vấn.
- Nhanh nhẹn, linh hoạt.
Quyền lợi được hưởng:
- Ký Hợp đồng thời vụ từ 06 tháng hoặc 09 tháng.
- Thưởng thâm niên làm việc: 5 triệu/năm.
- Thưởng tháng lương 13 (theo hoạt động kết quả kinh doanh), thưởng lễ tết.
- Cơ hội phát triển sự nghiệp, tham gia các khóa đào tạo nội bộ nâng cao chuyên môn.
- Được tham gia đầy đủ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định.
- Gói bảo hiểm sức khỏe Bảo Việt.
- Sử dụng sách miễn phí tại thư viện và các trò chơi giải trí: PS5, Bi lắc, ….
- Được tham gia đa dạng hoạt động nội bộ: 8/3, 20/10, giáng sinh, sinh nhật, teambuilding, tiệc cuối năm Year-end Party, khám sức khỏe định kỳ hàng năm,...
Ngành nghề:
Hành Chính Tổng Hợp
Chú ý: Nếu bạn thấy rằng tin tuyển dụng này không đúng hoặc có dấu hiệu lừa đảo, hãy gửi phản ánh đến chúng tôi.
Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn IVI
Lĩnh vực: Kinh doanh
Địa chỉ:
Tầng 5, số 35 Phố Nguyễn Đình Chiểu, Phường Lê Đại Hành, Quận Hai Bà Trưng, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
Thông tin chung
Loại hình:
Toàn thời gian
Cấp bậc:
Nhân Viên/Chuyên Viên
Ngày đăng tuyển:
12/03/2026
Yêu cầu giới tính:
Không yêu cầu
Nhắn tin trực tiếp với chúng tôi