Admin - Hành Chính Nhân Sự

Là Nhân viên Hành chính - Nhân sự tại INECSO, bạn sẽ đóng vai trò quan trọng trong việc vận hành bộ máy nội bộ, đảm bảo mọi hoạt động diễn ra suôn sẻ và hiệu quả. Các nhiệm vụ chính bao gồm:

1. Hành chính (Administration)

• Quản lý toàn bộ hồ sơ nhân viên, hợp đồng lao động (HĐLĐ) và hợp đồng dịch vụ (HDDV).
• Lưu trữ và quản lý các tài liệu, sổ sách, giấy tờ hành chính chung của Công ty.
• Hỗ trợ quản lý cảnh quan công ty, bảo trì cơ sở vật chất và trang thiết bị văn phòng.
• Theo dõi và báo cáo chi phí hành chính hàng tháng của bộ phận theo yêu cầu.
• Quản lý chấm công, theo dõi và tổng hợp lịch nghỉ phép của nhân viên.
• Hỗ trợ tổ chức các hoạt động nội bộ như đào tạo, sự kiện, team building toàn Công ty.

2. Tuyển dụng (Recruitment)

• Phối hợp thực hiện toàn bộ quy trình tuyển dụng khi có yêu cầu.
• Soạn thảo và lưu trữ mô tả công việc (JD) cho các vị trí trong Công ty.
• Đăng tin tuyển dụng trên các kênh phù hợp và hiệu quả.
• Tiếp nhận, tổng hợp và sàng lọc hồ sơ ứng viên.
• Sắp xếp lịch phỏng vấn và thông báo cho ứng viên.
• Thông báo kết quả tuyển dụng và hỗ trợ quá trình tiếp nhận nhân sự mới (on-boarding).

3. Chế độ Phúc lợi (C&B)

• Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ liên quan đến Bảo hiểm xã hội (BHXH) cho nhân viên.
• Soạn thảo các loại hợp đồng lao động và hợp đồng dịch vụ.

Chúng tôi tìm kiếm ứng viên có:

• Tối thiểu 6 tháng - 1 năm kinh nghiệm trong các công việc liên quan đến Nhân sự hoặc Hành chính.
• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị nguồn nhân lực hoặc các ngành liên quan.
• Khả năng đọc hiểu tiếng Anh cơ bản.
• Thành thạo kỹ năng tin học văn phòng; hiểu biết về Lark Suite là một lợi thế.
• Có hiểu biết về Luật Lao động.
• Kỹ năng giao tiếp tốt, chủ động trong công việc và tinh thần ham học hỏi.
• Đặc biệt quan trọng: Thật thà và đáng tin cậy.