Admin Dự Án

Mô tả/ yêu cầu công việc:

• Quản lý, lưu trữ, sắp xếp hồ sơ, tài liệu, công văn, hợp đồng của Công ty.
• Tiếp nhận, phân phối, theo dõi công văn đến/đi, email nội bộ và từ bên ngoài.
• Sắp xếp phòng họp, chuẩn bị tài liệu, nước uống cho các buổi họp/đón khách.
• Tiếp đón khách đến công ty, hỗ trợ chỉ dẫn hoặc cung cấp thông tin cần thiết.
• Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ: tiệc công ty, team building, …
• Hỗ trợ, phối hợp với bộ phận Nhân sự thực hiện các công tác liên quan đến nhân sự.
• Phụ trách công tác chuẩn bị giấy tờ hồ sơ nói chung cho bộ phận Thiết kế.
• Theo dõi và chuẩn bị sắp xếp các thủ tục cần thiết theo lịch làm việc cho các thành viên trong team.
• Hỗ trợ điều phối thông tin giữa bộ phận Thiết kế với các bộ phận khác và với đối tác bên ngoài.
• Hỗ trợ Theo dõi & phản hồi email, công văn liên quan đến Dự án.
• Và một số công tác khác theo sự chỉ dẫn của quản lý.

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Hành chính, Kinh tế xây dựng hoặc các ngành liên quan.
• Có kinh nghiệm 2-5 năm ở vị trí Admin/Thư ký/Trợ lý, ưu tiên làm trong lĩnh vực thiết kế, xây dựng.
• Thành thạo tin học văn phòng, hoặc biết sử dụng các phần mềm chuyên ngành khác là một lợi thế.
• Có khả năng giao tiếp, đọc hiểu tiếng Anh chuyên ngành.
• Có khả năng quản lý và thực hiện nhiều nội dung công việc cùng một lúc.
• Có tinh thần học hỏi, tự giác, cầu tiến. Thái độ làm việc thật tốt (Ưu tiên).
• Khả năng làm việc nhóm, chịu được áp lực công việc cao, trách nhiệm và tận tâm với công việc.